This job might no longer be available.

Specialist - Payroll & Personnel Admin

Specjalista ds. Kadr i Płac wspiera procesy kadrowo-płacowe oraz zadania związane z administracją personalną.

Specialist - Payroll & Personnel Admin supports payroll and personnel administration processes.

• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej, teczek osobowych pracowników
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym oraz systemie korporacyjnym
• Udział w procesie naliczania wynagrodzeń, zasiłków, urlopów, potrąceń, korekt
• Wprowadzanie, kontrola i rozliczanie czasu pracy i nieobecności
• Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych za zatrudnieniem
• Przygotowywanie i nadzór nad umowami cywilno-prawnymi
• Przygotowywanie i procesowane zgłoszeń i wygłoszeń z ZUS, wsparcie w przygotowaniu deklaracji ZUS, korekt
• Obsługa zapytań i zgłoszeń pracowników oraz zleceniobiorców, w tym udzielanie informacji dotyczących przepisów prawa pracy, zasiłków oraz wynagrodzeń, potrąceń itp.
• Kontrola terminów badań okresowych
• Przygotowywanie raportów z zakresu kadrowo-płacowego, dostarczanie danych na potrzeby przygotowywania raportów finansowych i innych
• Przygotowanie formularzy, instrukcji i procedur dla pracowników
  i liderów
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi

• Preparing payroll and personnel administration documents
• Updating data in local payroll system and corporate HR System
• Supporting payroll calculations, sick leaves, holidays, payroll deductions, corrections etc.
• Updating, reviewing and settlement of working time and absences
• Preparing required documents regarding employment
• Preparing and supervising civil contracts
• Preparing and processing social security registrations (ZUS), support in preparing declarations, corrections etc.
• Responding to questions from employees and contractors, including providing information about working regulations, working time, sick leaves, salary payments, deductions etc.
• Controlling deadlines for obligatory medical examinations
• Preparing payroll and personnel admin reports, providing required data for financial reports and other
• Preparing forms, instructions and procedures for employees and leaders
• Contacting external institutions

Requirements

• Min. 3 lata doświadczenia w prowadzeniu procesów kadrowo-płacowych
• Bardzo dobre umiejętności analityczne
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych itp.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie (B1/B2)
• Znajomość systemu Comarch OPTIMA (Kadry) będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel)

• Min. 3 years of experience in handling payroll and personnel admin processes
• Very good analytical skill
• Practical knowledge of labor law, social security system etc.
• Communicative knowledge of English (B1/B2)
• Knowledge of Comarch OPTIMA (Kadry) will be an asset z
• Very good knowledge of Office (Excel)

Benefits

• possibility to work remotely (3-4 days/week)
• parking space
• private medical care
• nice location (Green park area in Katowice)