This job might no longer be available.

Spécialiste de la Paie / Payroll Specialist

// ENGLISH VERSION WILL FOLLOW //

PERMANENT - TEMPS PLEIN

SPÉCIALISTE DE LA PAIE

RELÈVE DE : CHEF COMPTABLE

RESPONSABILITÉS :

• Assurer et participer au cycle complet du traitement de la paie pour l’ensemble des employés du groupe au Québec (environ 850 personnes) selon les procédures établies, les politiques de l’organisation et les lois en vigueur ;
• Procéder à la mise à jour des données, transferts, embauches, augmentations de salaire, départs et émissions des relevés d’emploi dans le système ;
• Tenir à jour le registre des absences, paternité, maternité et invalidité pour statistiques ;
• Assurer le traitement de la gestion des feuilles de temps en effectuant les vérifications requises relatives à la saisie, la validation de la ventilation par projets et à l’autorisation du temps par les superviseurs lorsque nécessaire ;
• Répondre à toutes questions relatives à la paie aux employés (vacances, avantages imposables, impôts) ;
• Effectuer différentes analyses financières ;
• Produire différents rapports comptables.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme universitaire ou DEC en comptabilité ;
• Diplôme de l’ACP, un atout ;
• 5+ années d’expérience en traitement de la paie ;
• Expérience avec un logiciel de traitement de la paie ;
• Expérience avec Nethris, un atout ;
• Connaissances générales des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux (ex. : assurance emploi, impôt des particuliers, etc.) ;
• Connaissances avancées d’Excel ;
• Bilinguisme français-anglais, oral et écrit.

QUALITÉS INTERPERSONNELLES :

• Capacité à travailler en équipe ;
• Rigueur, souci du détail ;
• Entregent, dynamisme ;
• Intégrité, discrétion et capacité à respecter la confidentialité d’informations sensibles ;
• Capacité à respecter les délais et les priorités.

MOTIVATION ET INTÉRÊTS :

• Connaissance de l’industrie du Jeu vidéo, un atout.

// ENGLISH VERSION //

PERMANENT - FULL-TIME

PAYROLL SPECIALIST

REPORTS TO: LEAD ACCOUNTANT

RESPONSIBILITIES:

• Execute and participate in the complete pay cycle for all the employees of the group in Quebec (about 850 employees) according to the established procedures, company policy and current law;
• Perform data entry to keep the database up to date, including transfers, hires, raises, departures and send records of employments;
• Manage the register of absences, paternity and maternity leaves, and disability for statistics;
• Manage salary timesheets and verify requirements related to data, project breakdown validation and supervisors authorizations when needed;
• Respond to all questions from the employees about pay (vacations, taxable benefits, taxes);
• Perform different financial analysis;
• Produce various accounting reports.

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:

• University diploma or DEC in Accounting;
• CPA diploma, an asset;
• 5+ years of experience in pay administration;
• Experience with a payroll software;
• Experience with Nethris, an asset;
• General knowledge of laws and regulations about pay administration and social services (eg: employment insurance, personal income tax, etc.);
• Strong knowledge of Excel;
• Bilingualism French-English, oral and written.

INTERPERSONAL QUALITIES:

• Ability to work in team;
• Rigor, attention to details;
• Interpersonal skills, dynamism;
• Integrity, discretion and ability to respect the confidentiality of sensitive information;
• Ability to respect timing and priorities.

MOTIVATION & INTERESTS:

• Knowledge of the Video game industry, an asset.