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Spécialiste de l’engagement/ Engagement Specialist

**Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste temporaire de mars 2022 au 30 septembre 2022**

Hybride : événements en personne + en ligne

Keywords Studios est une société internationale au service de toutes les facettes de l’industrie du jeu vidéo. Ici même, à Montréal, 1800 membres du personnel représentent l’organisation. La majorité d’entre eux travaille à domicile et retournera au studio, lorsque les mesures de sécurité le permettront. Nous cherchons un ou une spécialiste de l’engagement, à titre temporaire, pour intégrer l’équipe jusqu’à fin septembre 2022.

Voici quelques-unes des initiatives mises en place par l’équipe d’engagement de Keywords Studios Montréal, au cours des six derniers mois :

• Concours estival de dix semaines
• Concours d’Halloween
• Événement virtuel des Fêtes (600 personnes)
• Webinaires
• Avantages pour les employés
• Programme du jour de congé pour les bénévoles (VTO)
• Marathon de jeux vidéo pour Extra Life
• Et plus encore!

L’Engagement est un groupe sympathique, et nous faisons de notre mieux pour rester en contact, même si nous sommes séparés. L’équipe est là pour améliorer la vie de notre entreprise, de nos collègues et de nos communautés, dans une optique de responsabilité sociale de l’entreprise et d’inclusion.

Le candidat idéal

• Avoir une attitude du style « Je suis là pour embellir votre journée »
• Être dans la culture des jeux vidéo
• Écouter attentivement les collègues et travailler avec l’équipe pour transformer les idées en réalité
• Se préoccuper du politiquement correct, de la justice sociale et des causes qui importent à nos collègues; être sensible à la nécessité de maintenir un espace pour les groupes BIPOC, LGBTQIA+ et autres groupes marginalisés
• Être à l’aise pour communiquer et assurer le suivi avec les collègues et les fournisseurs

Compétences

• Compétences en planification d'événements (fondamentaux de la gestion de projet, y compris le côté administratif des événements)
• Maîtrise de l’anglais OU du français parlé et écrit
• Notions de base en conception et test de sites web (Sharepoint, Wix)
• Faire preuve d’une bonne écoute
• Se montrer créatif
• Faire suivre le « nous devrions » d’un plan concret
• Maîtrise d’Office 365 (Teams, PowerPoint)
• Créer du contenu pour la communication par courriel et les médias sociaux

Une journée de travail typique

• Créer du contenu pour l’infolettre, les courriels et les réseaux sociaux
• Proposer de nouvelles journées et activités à thème (ex. journée spéciale Mario le 10 mars)
• Travailler avec un graphiste pour créer des affiches d’événements numériques, des bannières, des vidéos, etc.
• Collaborer avec différents services et les soutenir si nécessaire
• Répondre aux questions des employés ou les orienter dans la bonne direction
• Rechercher des activités de bénévolat, des avantages et des experts pour des présentations lors d’activités d’engagement
• Suivre de près le moral et le niveau de satisfaction des employés
• Proposer des avantages aux employés (réductions sur les transports en commun, restaurants, salles de sport)
• Organiser des concours, des tournois
• Maintenir des relations avec les collègues, les entreprises locales et des organisations caritatives

C’est un secteur important offrant de l’espace aux grandes idées. La personne idéale transforme les « nous devrions » en plans concrets. Elle est réceptive aux commentaires et à la participation de ses collègues. Elle a confiance en ses capacités et s’investit véritablement dans le soutien au moral, en écoutant les gens et en gardant le milieu de travail plaisant. La personne travaillera généralement de 9 h à 17 h durant la semaine, avec certaines fluctuations lors des journées d’événements spéciaux.

N’hésitez pas à nous contacter si vous pensez que ce poste est fait pour vous.

Requirements

** Please note this is a temporary position from March – September 30, 2022

Hybrid : in-person + online events

Keywords Studios is an international company, serving all facets of the games industry. Right here in Montreal, 1,800 staff members represent the organization, with the majority working from home, returning to the studio as safety measures allow. We are looking for a temporary Engagement Specialist to join the team until September 2022.

Here are some of some of the initiatives put together by the Keywords Studios Montréal Engagement team over the last 6 months:

• 10 weeks of Summer Giveaways
• Halloween contests
• Virtual Winter Holiday Event (600 people)
• Webinars
• Employee perks
• Volunteer Time Off program
• Gaming marathon for Extra Life
• And more!

Engagement is a friendly group, and we do our best to stay in touch, even while we are apart. The team is here to make our company, colleagues and communities lives better, through a lens of corporate social responsibility and inclusivity.

The ideal candidate

• “I’m here to make your day better” attitude
• Into gaming culture
• Actively listens to colleagues, working with the team to turn ideas into reality
• Cares about political correctness, social justice, and the causes that matter to our colleagues; sensitive to holding space for BIPOC, LGBTQIA+ and other marginalized groups
• Comfortable communicating and following up with colleagues and vendors

Skills

• Planning skills (fundamentals of project management, including the admin side of the events)
• Fluency in spoken and written English OR French
• Basic web design and testing (Sharepoint, Wix)
• Good listener
• Creative
• Follows up “we should” with an actionable plan
• Adept in Office 365 (Teams, PowerPoint)
• Creating content for email and social media communication

A typical workday

• Creating content for newsletter, email, and social media
• Coming up with new themed days and activities (ex. March 10 as Mario Day)
• Working with a designer to create digital event posters, banners, videos etc.
• Collaborating with and supporting different departments when needed
• Answering employee questions, or helping point them in the right direction
• Researching volunteer activities, perks and subject matter experts for speaking engagements
• Keeping pulse on employee morale and satisfaction
• Proposing employee perks (transit discounts, restaurants, gyms)
• Running contests, tournaments
• Maintaining relationships with colleagues, local businesses and charitable organizations

This is a big place, with room for big ideas. The ideal candidate turns “we should” into actionable plans, and is receptive to feedback and participation from colleagues. They are confident in their abilities, and have a genuine investment in morale, listening, and keeping the workplace fun. The candidate will typically work 9:00am-5:00pm weekdays, with some fluctuation around special event days.

Be in touch if this sounds like the job for you!

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore, we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.