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Spécialiste Sr Comptes Payables

Description du poste

Ubisoft est actuellement à la recherche d'un Spécialiste Sr Comptes Payables pour son département des comptes payables. Nous recherchons une personne hautement motivée et responsable dotée de solides compétences en comptabilité et en communication. Notre candidat idéal a la capacité de travailler efficacement dans des délais serrés et d’être performant dans un environnement de travail en évolution rapide et en constante évolution. Il doit être attentif aux détails, organisé et à l'aise avec Excel.

Le poste est basé à Montréal, Canada et relèvera directement du Gestionnaire Comptes Payables situé à San Francisco, Californie, États-Unis.

Ce que vous ferez

• Examiner et traiter avec exactitude les factures complexes des fournisseurs. S'assurer du codage, de la documentation, de l'approbation et de la conformité des bons de commande. Surveiller les dates d'échéance pour assurer le paiement en temps voulu

• Assurer que tous les paiements courants des fournisseurs ont été payés ou comptabilisés pour chaque fin de mois. Assurer une répartition adéquate des dépenses entre les départements, les produits et les projets

• Résoudre toutes les exceptions de traitement des factures en travaillant avec les contacts internes appropriés (c’est-à-dire les factures non approuvées)

• Traiter, surveiller et réconcilier les transactions et les soldes inter-compagnies

• Examiner, enquêter et corriger les erreurs et incohérences liées aux demandes de renseignements et des paiements des fournisseurs. Réconcilier les déclarations du fournisseur. Identifier, rechercher et résoudre les anomalies des comptes fournisseurs

• Garantir des paiements rapides aux fournisseurs en respectant les normes de qualité et d’efficacité. Vérifier que tous les paiements sont traités correctement

• Collaborer avec l'équipe des achats pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs ; y compris la révision, la validation, l'approbation et la mise à jour des détails liés aux conditions du fournisseur. Travailler en étroite collaboration avec l’approvisionnement / achats pour assurer un déroulement sans heurts des items liés aux commandes d'achat

• Résoudre les écarts entre les bons de commande, les contrats, les factures et les paiements grâce à une communication proactive avec les services d'approvisionnement, les utilisateurs et le fournisseur

• Fournir un soutien pour les examens trimestriels et les audits financiers de fin d’année en récupérant les fichiers et la documentation demandés et en participant à la synthèse des processus du AP

• Supporter directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour s'assurer de leur exhaustivité et la révision du grand livre général pour s'assurer l’exactitude des codes. Enregistrer les entrées de journal, les reclassements des dépenses et les régularisations au besoin

• Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité GL, les finances et les parties prenantes internes pour assurer l’exactitude des codes de dépenses et la résolution des problèmes en lien avec les codes

• Maintenir les fichiers et la documentation avec précision, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables acceptées. Aider à la documentation des procédures internes d’opérations des comptes payables (SOPs), réviser chaque année avec ses pairs et en vérifier l'exactitude.

• Participer aux projets AP selon les besoins

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaines connexes.
• Plus de 8 ans d’expérience dans les comptes payables, y compris une expérience de cycle complet d’AP
• Compétences efficaces en communication orale et écrite. Capacité à traiter avec des fournisseurs externes, des employés et divers niveaux de direction de manière professionnelle et efficace. Haut niveau de service à la clientèle requis
• Doit être méthodique, minutieux, capable d’effectuer une saisie de données précise, bien travailler sous pression avec un minimum de supervision et respecter des délais stricts. Capacité d'analyser les problèmes liés aux comptes payables, de reconnaître les incohérences et de recommander des solutions. Inclus la capacité de résoudre indépendamment les problèmes de routine.
• Expérience avec le système ERP, système PeopleSoft de préférence
• Connaissance avancée d'Excel, obligatoire
• Bilinguisme français et anglais

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

Renseignements complémentaires

Chez Ubisoft Montréal, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale.

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Montréal, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.

Plus que tout, chez Ubi Montréal, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie.

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons pas de discrimination à l'égard de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge ou de l'état de santé.