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Spécialiste SIRH / HRIS Specialist
1 year ago
Le ou la spécialiste des systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) supervise et maintient le fonctionnement optimal des différents systèmes des ressources humaines (RH). Il ou elle est également responsable de la planification, de la gestion et de la vérification de tous les aspects des systèmes de RH pour le Canada.
Gestion des systèmes, analyses et rapports relatifs aux RH
- Mettre en place un audit et un suivi appropriés des données RH pour en garantir l’exactitude. Cela comprend l’audit des données entre les différents systèmes (SIRH, paie et assurance);
- Créer et automatiser des rapports pour répondre à toutes les exigences en matière de production de rapports;
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires RH pour automatiser les efforts de conformité, les politiques RH et les processus d’affaires;
- Servir de contact et de liaison entre les RH, le service des TI et d’autres parties prenantes pour les questions liées au système des RH;
- Apporter le soutien technique, effectuer le dépannage et conseiller les utilisateurs des SIRH;
- Gérer les permissions, l’accès, la personnalisation ainsi que les opérations et paramètres semblables du système pour les utilisateurs des outils RH;
- Collaborer avec différents acteurs locaux et mondiaux;
- Produire et tenir à jour des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
Développements et projets
- Collaborer avec le personnel des RH pour déterminer les améliorations et les perfectionnements à apporter au système; préconiser des solutions et les mettre en œuvre;
- Collaborer avec les personnes concernées à l’interne pour développer des solutions technologiques qui contribuent à simplifier et à automatiser les processus des RH;
- Participer activement à toutes les améliorations du système des RH et à l’implémentation de logiciels.
Documentation, formation et communications
- Créer et mettre à jour la documentation et les procédures pour les utilisateurs;
- Former les utilisateurs finaux.
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Role Overview
The HRIS Specialist is responsible to oversee and maintain optimal function of the different HR systems as well as being responsible for planning, governing and auditing all aspects of HR systems for Canada.
HR Systems Administration, Analysis & reports
- Put in place appropriate auditing and monitoring of HR data to ensure accuracy. This includes auditing data between different systems (HRIS, Payroll and Insurance);
- Create and automate reports to fulfill all reporting requirements;
- Work closely with HR Managers to automate compliance efforts, HR policies and business processes;
- Serves as point of contact and liaison between HR, IT, and other stakeholders for HR system related inquiries;
- Provides technical support, troubleshooting, and guidance to HRIS users;
- Manages permissions, access, personalization, and similar system operations and settings for HR tool users;
- Collaborate with various local and Global stakeholders;
- Pull, and maintain monthly/quarterly/yearly reports and provide analysis for various audiences.
Developments and projects
- Collaborates with HR staff to identify system improvements and enhancements; recommends and implements solutions;
- Partner with internal stakeholders to develop technology solutions that help to streamline and automate HR processes;
- Actively participate in all HR system enhancements and software implementations.
Documentation, training and communications
- Create and update user documentation and procedures;
- Provide training to end-users.
Requirements
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Expérience:
- Expérience en gestion de données et en utilisation de logiciels statistiques.
Compétences:
- Excellente connaissance des systèmes et du logiciel Power BI (ou équivalent);
- Aptitudes manifestes à l’analyse, à la résolution de problèmes et à la pensée critique;
- Faire preuve d’énergie, de résilience, et être capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
- Capacité à faire preuve de jugement et de discrétion dans le traitement d’informations hautement confidentielles et délicates;
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
- Maîtrise avancée de MS Office, notamment Word et Excel;
- Personne axée sur les résultats, apte à s’épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu.
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EXPERIENCE & SKILLS
Experience:
- Experience with data management and use of statistical software
Skills:
- Excellent knowledge in systems and Power BI (or equivalent) software;
- Demonstrated analytical, problem solving, critical thinking skills;
- Energetic, resilient, capable of managing multiple priorities in a dynamic environment;
- Ability to use good judgment and discretion with highly confidential and sensitive information.
- Bilingual French and English, written and spoken;
- Advanced command of MS Office particularly Word and Excel;
- Results oriented and thrives in a fast paced environment.
Benefits
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