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Senior IT Project Manager (F/H/NB)

Description du poste

Au sein de la DSI dans l’équipe chargée des projets IT Finance, nous recherchons un chef de projet senior qui sera en charge du projet de mise en place d’une solution ERP Cloud dans les différentes entités du Groupe Ubisoft, en France et à l’international.

Le domaine Finance a pour mission de gérer les solutions technologiques supportant les opérations financières et comptables de l’entreprise en maintenant et faisant évoluer l’écosystème applicatif existant. Il accompagne notamment les équipes métiers dans la réussite de leur transformation digitale en leur proposant puis en intégrant des solutions logicielles innovantes qui répondent à leurs besoins.

Responsabilités :

En tant que Senior IT Project Manager, vous êtes garant des résultats apportés par le projet de migration ERP vers le Cloud aux utilisateurs Ubisoft, dans le respect du planning, de la qualité et des coûts annoncés.

À ce titre, vous serez responsable des missions suivantes:

• Finalisation de l’analyse de l’écosystème existant et identification des besoins clés des différentes parties prenantes en matière de gestion des processus Finance (organisation des études de cadrage en amont de l’implémentation d’un outil et définition des règles de gestion et processus métiers de vos clients internes) ;
• Benchmark des solutions du marché, analyse d’impacts sur l’écosystème existant ;
• Lancement d’un RFP puis participation au processus de sélection et de contractualisation des ententes avec le/les éditeurs et/ou intégrateurs retenus ;
• Gestion des POC puis de l’implémentation de la/les solution(s) retenue(s):
  • Définition de la stratégie d’implémentation ;
  • Coordination du pilotage du projet : élaboration et suivi de la planification et du budget, gestion des risques et pilotage des comités opérationnels ;
  • Coordination des ressources contribuant aux différentes étapes du projet : rédaction des spécifications fonctionnelles, du paramétrage de la solution retenue, des tests d’intégration, de la reprise des données, de la recette utilisateur, du support post go live… ;
  • Responsable de l’ensemble des livrables attendus dans le cadre de la transformation vers le Cloud et de toute autre tâche connexe à la bonne réalisation du projet ;
  • Organisation des différents chantiers IT (et Business) nécessaires à la réalisation des différentes étapes du projet ;
  • Gestion de la relation et de la contribution des prestataires externes le cas échéant ;
  • Gestion du plan de communication, du change management, de la formation des utilisateurs et de la relation avec les différents acteurs IT et Business participants à la mise en œuvre du projet dans un contexte international ;
  • Gestion des enjeux connexes au projet Finance avec les interlocuteurs Supply Chain / HR / Procurement.

Qualifications

Background :

• Diplôme supérieur en informatique, école de commerce, d’ingénieur ou équivalent ;
• Expérience de minimum 10 ans sur des projets IT au sein d’un cabinet de conseil, et/ou d’un département IT ou Finance ;
• Expérience confirmée en tant que gestionnaire d’un projet ou de plusieurs projets d’implantation de système ERP Cloud Finance.

Compétences requises

• Connaissance d’un ERP Cloud Finance ;
• Excellente capacité à traduire des besoins métiers en solutions IT ;
• Capacités éprouvées en gestion de projet (budgets, planning, staffing) ;
• Maîtrise des différentes phases d’un projet IT ;
• Excellentes capacités de communication ;
• Capacité à influencer, négocier, arbitrer ;
• Expérience dans un contexte international ;
• Maîtrise de l’anglais obligatoire: une partie des équipes ne parle pas français.

Autres compétences valorisées

• Connaissance de PeopleSoft ;
• Intérêt pour le domaine du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

Recruitment process

[30 minutes] : Echange au téléphone avec un Recruteur
[60 minutes] : Entretien (visio ou physique) avec la manager
[60 minutes] : Entretien (visio) avec le Directeur de l'entité Entreprise Governance

Les avantages chez Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.