This job might no longer be available.

Senior Administrative Specialist (Administration)

Chcesz pracować w gamedevie? Praca z dokumentami nie kryje przed Tobą żadnych tajemnic? Wsparcie codziennej pracy biura nie stanowi dla Ciebie problemu? Jeśli trzy razy pojawiło się u Ciebie TAK, to może być rola idealna właśnie dla Ciebie :)

Jesteśmy producentem i wydawcą gier komputerowych, aktualnie poszukujemy komunikatywnej i sumiennej osoby, która wesprze nas jako Senior Administrative Specialist w dziale Administracji.

Do twoich obowiązków należeć będzie między innymi:

• Obsługa obiegu dokumentów finansowych, realizacja płatności oraz prowadzenie kas;
• Udział w procesie zmieniania i dostosowywania obiegu dokumentów do istniejących potrzeb;
• Realizacja zakupów, opłaty zamówień zleconych oraz kształtowanie procesu zakupowego w organizacji;
• Rezerwacja podróży służbowych i współudział w tworzeniu modelu polityki podróży firmowych;
• Przygotowywanie wniosków rejestrowych spółki i innych pism;
• Pomoc w zakresie ubezpieczeń i likwidacji szkód majątkowych spółki;
• Wsparcie administracyjne Zarządu;
• Współpraca z innymi działami firmy.

Szukamy właśnie Ciebie, jeżeli:

• Masz minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku administracyjno biurowym w obszarze obsługi biura zarządu, dokumentów korporacyjnych i stanowiskach pokrewnych;

• Znasz język angielski i język polski w stopniu bardzo dobrym (minimum B2);

• Dobrze orientujesz się w tematyce zagadnień finansowych oraz administracji korporacyjnej;
• Masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych;
• Cechuje Cię samodzielność i komunikatywność;
• Odnajdujesz się w pracy zespołowej;
• Wykazujesz się inicjatywą w działaniu i dobrą organizacją pracy;

• Posiadasz umiejętności pracy w różnych systemach komputerowych (znajomość środowiska Jira, Google Workspace, Enova będzie dodatkowym atutem)

Oferujemy:

• Pracę w systemie hybrydowym - 3 dni z biura, 2 dni z domu + dodatkowa pula dni zdalnych w skali roku;
• Nowoczesne biuro w okolicy Dworca Wileńskiego oraz Dworca Wschodniego;
• Budżet szkoleniowy;
• Bonus roczny;
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę multisport;
• Lekcje języka angielskiego;
• Możliwość skorzystania z prywatnej pomocy psychologicznej;
• Wyjazdy na wydarzenia branżowe, imprezy pracownicze i inne :)