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STAGE - Assistant Chargé de projet événementiel (H/F)
4 years ago
Description du poste
L’équipe :
Rattaché(e) à l’équipe Développement des Talents du siège des studios de création d’Ubisoft, vous participez à l’organisation de rencontres internationales d’experts du jeu vidéo dont l’objectif est de faciliter la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos studios répartis dans le monde.
Vos missions :
Vous participez à l’organisation de deux événements clés pour Ubisoft. Le premier se déroule en février à Montréal et permet à plus de 500 experts de partager leurs dernières innovations technologiques. Le deuxième événement se tient en juin et rassemble des experts de la création de jeu vidéo sur un thème précis et stratégique.
Dans ce contexte, vos missions dans le cadre de ces deux événements sont les suivantes :
- Vous participez au soutien logistique : vous suivez les réservations de salle/hôtel, vous proposez des activités ludiques et originales, vous récupérez les besoins matériels et techniques, vous soutenez les comités d’organisation ;
- Vous créez et suivez les communications avant, pendant et après l’évènement : vous assurez le suivi avec les RH, les participants les intervenants et les partenaires et vous créez différents documents de communication ;
- Vous assurez le suivi post-événement : vous effectuez la mise en ligne de contenus multimédias, vous analysez les questionnaires de satisfaction et vous rédigez des comptes-rendus.
Et plus particulièrement, en prévision de l’événement de février:
- Vous participez à la mise à jour du site internet : vous créez les textes, suivez et participez aux tests, récupérez et mettez à jour le contenu du site ;
- Vous suivez la période d’inscription des participants et de finalisation de l’événement : vous gérez les relations avec les participants et préparez tout ce dont ils ont besoin pour leur séjour, vous suivez les intervenants et vérifiez qu’ils respectent les délais donnés, vous préparez et finalisez tous les documents nécessaires pour l’événement.
Qualifications
- Etudiant(e) en Bac +4/5, issu(e) d’une formation universitaire ou d’une école de communication ou d’une école de commerce, vous recherchez votre stage de fin d'études
- Votre anglais est impérativement courant ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, et d’un sens développé de l’écoute et du service ;
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et curieux(se) ;
- Vous maîtrisez la suite Office (la maitrise de SharePoint et de la suite Adobe est un plus) ;
Informations complémentaires
Stage à pourvoir à partir de janvier 2020 pour 6 mois
Lieu: Montreuil, accessible par les lignes 1 et 9 du métro
Description de l'entreprise
Créateur et distributeur de jeux vidéo à succès, Ubisoft est un acteur majeur du secteur du divertissement et représente la deuxième force de production de jeux au monde. Plus de 10 000 collaborateurs œuvrent à sa constante recherche d’innovation afin d’offrir aux joueurs une expérience riche et unique, avec des marques emblématiques telles qu’Assassin’s Creed ®, Far Cry ®, Just Dance ®, Rayman ® et bien d’autres ! Envie d'en savoir plus sur nos métiers? www.ubisphere.fr.
Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos 23 studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.
Notre force est de pouvoir offrir aux studios un support sur les process de production, le pilotage financier, les problématiques de ressources humaines et communication, mais également de leur fournir un soutien sur des questions de design, d’orientation de jeu et de contenu. Tout cela afin d’atteindre un but commun : offrir à nos joueurs la meilleure expérience de jeu possible.
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