This job might no longer be available.

Responsable maintenance et achats - Maintenance and Purchasing Manager

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Responsable maintenance et achats . Sous la responsabilité du CFO, la personne sera responsable de gérer la recherche, la négociation, l’achat et la réception de produits informatiques et autres. De plus, le titulaire du poste s’occupera de la maintenance du bureau sur différents aspects.

Dès le début de votre aventure avec nous, vous serez appelé(e) à :

• Acheter le matériel informatique, mobiles et autres bien/services pour différents clients internes;
• Procéder à l’analyse des coûts offerts par les divers fournisseurs;
• Assurer l’amélioration des processus reliés au département des achats afin de diminuer les délais de traitements et de réception des commandes et diminuer les coûts;
• Offrir des alternatives aux produits commandés, si possible;
• Négocier les termes et prix auprès des fournisseurs;
• Rédiger des soumissions et examiner les devis;
• Effectuer le suivi avec les fournisseurs afin d’assurer le respect de l’échéancier de livraison, la rencontre des spécifications, et la tarification convenue;
• Entretenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs et négocier avec ceux-ci les termes et les conditions d’achats;
• Être à l'affût des nouvelles technologies dans la recherche de produits;
• Effectuer les retours de marchandises défectueuses et assurer le suivi;
• Gérer les appels d’offres pour divers projets;
• Préparer des rapports de suivis, en faire l’analyse et proposer des solutions, si nécessaire, sur différents dossiers d’approvisionnements;
• Coordonner les voyages d’affaires;
• Coordonner et gérer tout dossier spécial en lien avec le studio (exemple : projets de construction ou rénovation);
• Assurer la bonne communication avec les autres départements;
• Participer aux achats et à la réception des marchandises lors d’événements corporatifs, dont celles du comité social;
• Planifier et coordonner les dossiers en cours et futurs du département des achats et gérer les priorités de l’équipe;
• Encadrer et superviser le Coordonnateur maintenance et achats dans ses tâches, répondre à ses questions sur une base quotidienne, valider son travail au besoin, produire les évaluations de rendement annuelle, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

****

We are currently looking for a Maintenance and Purchasing Manager. Reporting to the CFO, the successful candidate will be in charge of managing the search, negotiation, purchase, and receipt of computer-related and other products. In addition, the candidate will be in charge of various aspects of office maintenance.

From the beginning of your adventure with us, you will be tasked with:

• Purchase computer products, mobile devices and other goods/services for various internal clients;
• Analyze costs offered by various suppliers
• Ensure that procedures related to the purchasing department are improved in order to reduce processing and order receipt times and reduce costs
• Offer alternatives to products ordered, if possible
• Negotiate conditions and prices with providers
• Draw up bids and look into estimates
• Follow up with providers in order to ensure compliance with the delivery schedule, specifications and agreed price range
• Maintain good business relations with providers and negotiate purchasing terms and conditions with them
• Be on the lookout for new technologies when searching for products
• Return defective merchandise and track these returns
• Issue invitations to tender for various projects
• Prepare follow-up reports, analyze them and offer solutions, if necessary, for different procurement packages
• Coordinate business trips
• Coordinate and manage any special file related to the studio (example: construction or renovation projects);
• Ensure good communication with other departments
• Participate in purchasing and receiving goods for corporate events, including purchases for the Social Committee
• Plan and coordinate any current or future tasks related to the purchasing department and manage team priorities
• Supervise and assist the Mainenance and Purchasing Coordinator in his duties, answer hisquestions on a daily basis, validate his work as needed, produce annual performance evaluations, etc .;
• All other related tasks

Qualifications

Compétences et profil

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Capacité d’effectuer un bon suivi administratif;
• Posséder d’excellentes habilités pour la négociation;
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse;
• Être bon communicateur, dynamique, honnête et qui aime le travail d’équipe
• Faire preuve de débrouillardise, aimer être sur le terrain

Exigences

• Bac en administration, commerce, logistiques ou opérations;
• Minimum 5-7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise TI en forte croissance;
• Connaissance avancée et expérience avec des technologies cellulaires, mobiles et informatiques;
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes connaissances d’Excel (suite MS Office);
• Connaissances de Workday un atout

****

Sk ill and Profile

• Ability to manage several tasks simultaneously
• Ability to follow up on administrative tasks
• Strong negotiation skills
• Strong analytical and deductive skills
• Strong communication skills with a dynamic, honest and team-oriented attitude

Requirements

• Bachelor's degree in administration, commerce, logistics or operations;
• Minimum 5-7 years of experience in a similar position within an IT company;Advanced knowledge and experience with cellular, mobile and computer technologies
• Perfect fluency in English and French (written and spoken)
• Excellent knowledge of Excel (MS Office suite)
• Knowledge of Workday (asset)

Additional Information

Voici pourquoi entrer dans l’univers Gameloft :

• Parce que vous voulez vivre une expérience exceptionnelle, au sein d'une entreprise en constante évolution !
• Parce que vous voulez travailler avec des collègues talentueux et pionniers dans l’industrie !
• Parce que l’idée d’ouvrir vos horizons à une culture internationale et au partage de connaissances avec des collègues à l’autre bout du monde vous enchante !
• Ou tout simplement parce que vous recherchez un endroit où il y fait bon travailler !

Nous offrons :

• Avantages sociaux dignes d’une grande entreprise
• Vacances et congés mobiles
• Remboursement d’une partie du coût de la carte OPUS
• Local à vélos de 80 places
• Collations offertes quotidiennement
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit

Nous souhaitons vous connaître!

Soumettez votre candidature dès maintenant.

****

Why Join the World of Gameloft?

• Because you want to be part of an exceptional experience within a company that is constantly growing!
• Because you want to work with talented people who are industry pioneers!
• Because you want to join a global company and meet great people around the world from all walks of life.
• Or, just because you’re looking for a great place to work!

What We Offer

• Benefits befitting a company of our size
• Vacation and personal days off
• Public transportation allowances (partial reimbursement of OPUS card)
• A storage room for 80 bikes
• Daily snacks
• A game room
• A rooftop terrace

We want to get to know you!

Submit your application now.

Company Description

Êtes-vous à la recherche d’un employeur de choix?

Rejoignez le jeu!

A propos de Gameloft

Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft conçoit des jeux pour toutes les plateformes numériques et avec une audience mensuelle de 140 millions de joueurs uniques offre, via Gameloft Advertising Solutions, un niveau de visibilité et d’engagement unique aux annonceurs. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat ou Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayant-droits internationaux dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft est présent sur tous les continents, distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs. Gameloft est une société du groupe Vivendi.

Chez Gameloft Montréal, vous travaillerez avec les meilleurs développeurs de jeux au monde. Notre studio a développé et développe toujours plusieurs titres à succès tels que les séries Dungeon Hunter, Modern Combat et Gangstar.

****

Leader in the development and publishing of mobile games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms and with an audience of 140 million monthly users offers via Gameloft Advertising Solutions a unique level of visibility and involvement to advertisers. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in over 100 countries and employs 4,600 people worldwide. Gameloft is a Vivendi company.

At Gameloft Montreal, you’ll be working with the world’s best game developers. Our studio has developed, and continues to develop, hit titles that include the Dungeon Hunter , Modern Combat and Gangstar series.