PERMANENT – TEMPS PLEIN
LOCALISATION : EIDOS SHERBROOKE
RELEVE DE : CHEF DU STUDIO
RESPONSABILITES :
- Faire la recherche et l’évaluation des fournisseurs (bureau, photocopieurs, entretien ménager, papeterie, nourriture, appartements, etc.) et établir des études comparatives;
- Effectuer la préparation des PO et coordonner le processus d’achats avec les fournisseurs (sauf pour l’IT);
- Effectuer la gestion des livraisons (entrée et sorti des stocks) ainsi que la livraison aux clients à l’intérieur des bureaux;
- Effectuer la gestion du local de rangement et d’inventaire;
- Gestion des espaces de travail :
- Assurer la mise en œuvre des mesures d’urgence en cas d’évacuation;
- Assurer la remise de la liste des employés à la sécurité de l’édifice;
- Assurer la gestion et la mise en application des politiques et du fonctionnement de la sécurité (système de caméras, système d’alarme, carte d’accès, clefs, etc.);
- Assurer le bon fonctionnement et la propreté de nos aires de travail et de pauses;
- Gestion des services aux employés;
- Effectuer la planification et l’exécution des déménagements lors de l’arrivée et/ou de mouvement d’employés, en collaboration avec le support technique;
- Organiser, en collaboration avec les ressources humaines, les voyages et la recherche d’appartements pour les travailleurs étrangers;
- Effectuer la préparation des envois postaux;
- Effectuer la gestion 1 er niveau des imprimantes (changements toner, etc.);
- Effectuer la gestion 1 er niveaux du système téléphonique;
- Collaborer à l’entretien adéquat des toilettes et cafétéria;
- Assurer la livraison et distribution des fruits (1 fois semaine);
- Toutes autres tâches connexes reliées au poste :
- Notamment : Participer à la vie de l’entreprise en aidant à l’organisation des tirages, évènements et achats employés.
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS :
- Bilinguisme
- Dynamique
- Discretion
- Sens de l'organisation
- Technique en administration ou équivalent
- 1 à 2 ans dans un poste similaire
HABILETES TECHNIQUES :
- Aptitudes en communication et rédaction française et anglaise
- Connaissance de Word, Excel et Internet
QUALITES INTERPERSONNELLES :
- Aptitudes en communication et rédaction française et anglaise
- Connaissance de Word, Excel et Internet
MOTIVATIONS ET INTERETS :
De l’ambition et de la passion pour les jeux vidéo sont essentiels!
// ENGLISH VERSION //
PERMANENT – FULL TIME
LOCATION: EIDOS SHERBOOKE
REPORTS TO: Service Desk Manager
RESPONSIBILITIES:
- Research and evaluate suppliers (office, photocopy machines, stationary, food, cleaning services, apartments, etc) and establish comparative reports.
- Prepare PO’s and coordinate the buying process with suppliers (except for IT);
- Manage shipping (stock income and outcome) as well as the delivery to clients inside the office.
- Manage the storage room and inventory;
- Management of work spaces;
- Ensure the implementation of security measures in case of evacuation;
- Ensure the submission of the employee list to the security of the building;
- Ensure the management and the enforcement of security policies and operation (camera system, alarm system, access card, keys, etc.);
- Ensure the efficient operation of our work spaces;
- Management of services to the employees :
- Plan and execute the moving at the arrival and/or relocation of employees, in collaboration with technical support;
- Organize, in collaboration with human resources, trips and apartments for foreign employees;
- Execute the preparation of mailing;
- Execute the 1st level maintenance of printers (toner changing, etc.);
- Execute the 1st level maintenance of the phone system;
- Collaborate to the adequate maintenance of bathrooms and cafeteria;
- Ensure the delivery and distribution of fruits (once a week);
- All other tasks related to the position:
- For example: Participate in the company’s life by helping in the organization of raffles, events, and employee purchases.
EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS:
- Bilingualism
- Dynamism
- Discretion
- Organizational skills
- Administration degree or equvalent
- 1-2 years in a similar position
TECHNICAL ABILITIES:
- Communication and writing skills (English and French)
- Knowledge of Word, Excel and Internet
INTERPERSONAL QUALITIES:
- Must be confortable in a team oriented towards constant improvment
- Ability to undersatand and share one's knowledge
- Maturity to provide and receive constructive criticism is expected
MOTIVATION AND INTEREST:
Ambition and passion for videogames are essential!