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Responsable Localisation audio / Audio Localization Manager

Keywords Studios est une société internationale prestataire de services techniques pour l'industrie mondiale des jeux vidéo. Fondée en 1998, Keywords Studios possède aujourd'hui plus de 65 bureaux répartis dans 21 pays situés en Asie, en Amérique et en Europe. La société fournit à une clientèle de premier ordre, composée de plus de 950 clients à travers le monde, des services intégrés de création artistique, de marketing, d'ingénierie logicielle, de test, de localisation, d'audio et d'assistance clients dans plus de 50 langues et sur 16 plates-formes de jeux.

Le·la responsable audio supervise l'ensemble du département et la production audio locale. Faisant partie de la ligne de services Localisation, il·elle collabore également avec la division Audio Loc du groupe afin de définir et mettre en œuvre la stratégie locale. Le périmètre du poste comprend la gestion du P & L de l'activité audio, la gestion des studios d'enregistrement, la gestion et mobilisation de l'équipe en vue d'apporter une grande valeur artistique aux projets de nos clients, le soutien aux programmes mondiaux en lien avec nos clients, la gestion des interlocuteurs externes de l’équipe et l'expansion des installations techniques en vue d’une croissance de l'activité. Le·la responsable audio reporte au responsable de la Division Localisation audio, travaille en étroite collaboration avec tous les sites en Europe et contribue à la croissance du groupe Keywords.

Opérationnel

• Superviser toutes les activités de l’équipe audio du site
• Participer aux réunions de production, si nécessaire
• Suivre et programmer tous les projets audio en cours
• Soutenir les superviseurs de projets dans la réalisation des projets
• Promouvoir la mise en œuvre de procédures visant à accroître la productivité et l'efficacité du site, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux

Gestion d'équipe

• Gérer et soutenir ses collaborateur·rices direct·e·s afin d’accompagner et motiver l’équipe
• Fixer des objectifs individuels et collectifs
• Donner régulièrement du feedback sur les performances
• Assurer le leadership et le mentorat en matière de planification de projets, de prévision des ressources et de questions de performance/personnel auprès de ses collaborateur·rices direct·e·s
• Attirer, retenir et aider le développement des meilleurs talents au sein de l’équipe audio

Gestion financière

• Veiller à ce que les coûts internes et externes du département soient conformes au budget
• Établir les prévisions de revenus sur une base annuelle et effectuer des mises à jour mensuelles en collaborant avec le contrôleur de gestion
• Etudier régulièrement les marges du département et communiquer les résultats et les écarts au directeur des opérations de la ligne de services
• Analyser les coûts par rapport à la productivité
• Veiller à ce que la stratégie du département soit alignée avec la stratégie du studio local

Gestion des clients

• Encadrer et former ses collaborateur·rices directes aux techniques de gestion clients
• Établir et maintenir une relation étroite avec les clients et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement commercial et d'engagement clients afin d'accroître les opportunités commerciales dans le domaine de l'audio
• Effectuer des revues de clientèle régulières avec ses collaborateur·rices direct·es
• Participer au développement et à l'intégration de nouveaux processus afin d'améliorer et d'optimiser l'efficacité du flux de travail du département Audio Loc

Mise en œuvre de la stratégie

• Définir une stratégie commerciale pour le département audio en suivant les lignes directrices et les objectifs de la ligne de services audio
• Tenir la ligne de services audio informée de la stratégie locale
• Diriger les efforts de l’équipe audio pour développer et intégrer de nouveaux processus afin d'améliorer et d'optimiser l'efficacité de son flux de travail et la qualité de ses localisations
• Promouvoir une culture de collaboration et de soutien mutuel au sein de l'équipe audio loc et avec les autres studios Keywords.

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Keywords Studios is an international technical services provider to the global video games industry. Established in 1998, and now with over 65 facilities in 21 countries strategically located in Asia, the Americas and Europe, it provides integrated art creation, marketing services, software engineering, testing, localization, audio and customer care services across more than 50 languages and 16 games platforms to a blue-chip client base of over 950 clients across the globe. Tokyo Studio established in 2009 is the first studio located outside of Ireland HQ for Keywords Studios and now has 400 passionate staff members offer wide range of technical services such as localization(translation), audio, functional and linguistic QA and customer support.

The Audio Manager oversees the whole department and takes care of the local audio production and mobilise the team to give our customers’ projects a great artistic value. Also, the Audio Manager collaborates with the group Audio Loc Division as part of the Localization Service Line in defining the local strategy and implementing it. The scope includes P & L management of audio business, recording studio management, team management, support to global client program, customer management, external stakeholder management, and expansion of studio facility for future business growth.The Audio Manager reports to the Head of Division and works closely with all locations in Europe and contribute to the growth of Keywords group.

Operational

• Oversee all the activities of the Audio Department in the assigned location
• Participate in collective production meetings, if needed
• Monitor and schedule all ongoing Audio Projects
• Support PM Lead’s in the successful execution of projects
• Act as a promoter to implement procedures to increase productivity and efficiency in the assigned location in alignment with global strategy and targets

Team Management

• Manage & support direct reports to monitor and motivate the department
• Set team and individual Goals
• Give regular performance feedback.
• Provide leadership and mentoring in, project planning, resource forecasting and performance/personnel issues to all direct reports
• Attract, retain and help growth the best talent inside audio loc department

Financial Management

• Ensure the department internal and external costs are on budget
• Create the Audio revenues forecast in a yearly basis and perform monthly updates supporting Financial Controller
• Regularly review margins of the department and report results and discrepancies to Service Line Operations Director
• Analyse cost versus productivity
• Ensure the department strategy is in line with the local studio strategy

Client Management

• Coach and instruct your direct reports on management skills
• Establish and retain a close relationship with clients and vendors
• Work closely with Business Development team and Client Engagement to increase audio business opportunities
• Do regular client reviews with direct reports
• Collaborate to develop and integrate new process to improve and optimize the efficiency of the Audio loc department workflow

Strategy Implementation

• Define a business strategy for the Audio department following Audio service line guidelines and goals
• Keep Audio Service Line informed about local strategy.
• Lead the Audio department’s efforts to develop and integrate new processes to improve and optimize the efficiency of its workflow and quality of its localisation.
• Promote a culture of collaboration and mutual support within the Audio Loc team and with sister Keywords studios

Requirements

Exigences

• Plusieurs années d'expérience au sein d’un département audio
• Très bonnes capacités de communication - en anglais et en français
• Connaissance des outils de production
• Connaissance de l'industrie du jeu vidéo
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide
• Approche orientée solutions et capacité à prendre des décisions
• Compétences analytiques
• Compétences en matière de gestion d'équipe et de leadership

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Requirements

• Several years’ experience in the Audio department
• Very good communication skills – in English and French
• Knowledge of the production tools
• Knowledge of the gaming industry
• Ability to operate in a dynamic and fast-paced gaming environment
• Problem solving approach and decision maker
• Analytical skills
• Team management skills and leadership skills

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.