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Recruitment Coordinator // Coordonnateur(trice) du recrutement
2 years ago
In the last year, Mistplay has been ranked as the 3rd fastest-growing company in Canada. We’re known best for creating the #1 Loyalty Program on mobile where players discover new games and earn awesome rewards. With over 16 million users worldwide and partnerships with 150+ of the top gaming studios, we’re just getting started.
Our passion to innovate drives our growth across the industry with the constant development of new powerful ad tech tools, apps, and the recent launch of a publishing division for mobile games. Mistplay embraces strategic, creative, and data-driven collaboration to fuel our imagination of what can be achieved.
As part of our team, you will have the chance to make a direct impact on our products and bring in your own experience to help shape our growth. Join us as we pioneer the mobile industry together!
Reporting to the HR Department, the Recruitment Coordinator will support the HR Manager and People & Culture Coordinator in all administrative duties in regard to the recruitment process. The Recruitment Coordinator will ensure the needs of all hiring managers at Mistplay are met. Your mission will be to support the team in enhancing our recruitment processes and fostering the best candidate experience!
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Le/la coordinateur/trice Recrutement assistera le/la responsable des Ressources Humaines et le/la coordinateur/trice People & Culture dans toutes les tâches administratives relatives au processus de recrutement. Le/la coordinateur/trice Recrutement s'assurera que les besoins de tous les responsables chargés du recrutement chez Mistplay soient satisfaits. Votre mission consistera à aider l'équipe à améliorer les processus de recrutement de l’entreprise et à faire vivre aux candidats la meilleure expérience possible!
Responsibilities:
- Support the team in full-cycle recruitment
- Attend weekly meetings with the HR team to determine priorities hires and review the status of all listed jobs, interview pipelines, and offers
- Work within our platform (LEVER) to create a list of candidates and applicants and present this list to all hiring managers
- Create job descriptions and post on all our hiring platforms
- Manage external job postings and promote them on various social media platforms
- Own and update job site
- Reach out to candidates to set up screening calls with our HR team and interviews with our managers
- Coordinate the scheduling and feedback forms for candidates in the interview process
- Coordinate and arrange final internal syncs on candidates to determine the next steps
- Send out challenges and reference checks to the appropriate candidate when asked by the hiring manager
- Monitor inbox on recruitment sites
- Bring new and innovative ideas forward to improve our recruitment processes and candidate experience
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Assister l'équipe tout au long du cycle de recrutement.
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l'équipe RH pour déterminer les priorités en matière de recrutement et examiner la situation de tous les postes recensés, des entretiens en cours et des offres.
- Utiliser notre plateforme (LEVER) pour créer une liste de candidats et de postulants et présenter cette liste à tous les responsables en charge du recrutement.
- Élaborer les descriptions de poste et les publier sur toutes nos plateformes de recrutement.
- Gérer les offres d'emploi externes et les promouvoir sur les différentes plateformes de réseaux sociaux.
- Assurer la gestion et la mise à jour du site d'emploi.
- Contacter les candidats pour organiser les appels de présélection avec notre équipe RH et les entretiens avec nos responsables.
- Coordonner la planification et les formulaires de retour d'information pour les candidats dans le cadre du processus d'entretien.
- Coordonner et organiser les ultimes échanges de vues en interne sur les candidats afin de décider des étapes suivantes.
- Envoyer au candidat retenu une demande d'information complémentaire et une vérification des références, à la demande du responsable en charge du recrutement.
- Assurer le suivi de la boîte de réception sur les sites de recrutement.
- Apporter des idées nouvelles et innovantes en vue d'améliorer nos processus de recrutement et l'expérience vécue par les candidats.
Qualifications
- A bachelor’s degree or diploma in Human Resources, Psychology, or a related discipline
- 1-2+ years’ experience within a coordinator position
- A background working in mobile gaming or tech is a plus
- Excellent communication skills, oral and written
- Proven ability to build effective and productive working relationships
- Experience with Lever considering a huge asset
- Experience with LinkedIn and other professional networking/career development sites is considered an asset
- Exceptional organization and project management skills
Compétences et expérience:
- Baccalauréat ( Bachelor's degree ) ou diplôme en ressources humaines, en psychologie ou dans une discipline connexe.
- 1 à 2 ans minimum d'expérience dans un poste de coordinateur/trice.
- Une expérience acquise dans le domaine des jeux mobiles ou de la technologie est un plus.
- Excellentes aptitudes à la communication, orale et écrite.
- Capacité avérée à établir des relations de travail efficaces et productives.
- Une expérience de Lever (notre système de suivi des candidatures) constitue un atout majeur.
- Une expérience de LinkedIn et d'autres sites de réseautage professionnel et de développement de carrière constitue un avantage.
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion de projet.
We work hard to make our work atmosphere as inviting and fun as possible! Working at Mistplay is coupled with a whole array of perks that we've adopted virtually and in person: Team Lunches, game nights, company-wide events, and so much more.
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