Receptionnist | Un·e Réceptionniste

In this role you will :

• Provide a quality welcome to visitors, employees or customers both at reception and on the telephone.
• Answer, forward and filter incoming phone calls
• Check faxes and redirect to the right people
• Take care of sorting mail and shipping the post and courier
• Maintain the stationery inventory up to date and make the required purchases
• Order stamps on Canada Post
• Coordination of shipments and reception of local packages
• Some tasks related to the management of access cards
• Verification of the vaccination status of visitors or clients
• Perform any other related tasks that may be required

What we're looking for :

• DEP in Administrative Sciences or equivalent college level.
• Three to five years of experience in a similar position.
• Excellent customer service
• Ease of verbal communication
• Discretion and concern for confidentiality
• Knowing how to organize and plan
• Knowledge of the Microsoft Office suite
• Bilingual (French and English) orally and in writing
• Attendance, patience and a positive attitude
• Autonomy and initiative

Dans ce rôle vous devrez :

• Assurer un accueil de qualité auprès des visiteurs, des employés ou clients tant à la réception qu’au téléphone.
• Répondre, transférer et filtrer les appels téléphoniques entrants
• Vérifier les fax et rediriger aux bonnes personnes
• S’occuper du tri du courrier et de l’expédition de la poste et de la messagerie
• Maintenir l’inventaire de la papeterie à jour et effectuer les achats requis
• Commander les timbres sur Poste Canada
• Coordination de l’envoi et la réception de colis locaux
• Quelques tâches reliées à la gestion des cartes d’accès
• Vérification du statut vaccinal des visiteurs ou clients
• Exécuter toutes autres tâches connexes qui seraient requises

Ce que nous recherchons :

• DEP en Sciences administratives ou niveau collégial équivalent.
• Trois à cinq années d’expérience dans un poste similaire.
• Un excellent service à la clientèle
• Aisance au niveau de la communication verbale
• Discrétion et souci de la confidentialité
• Savoir s’organiser et planifier
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Être bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
• Assiduité, patience et une attitude positive
• Autonomie et initiative