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Réceptionniste (contrat de 4 mois)
2 years ago
Description du poste
Le ou la réceptionniste est responsable d’assurer les tâches générales de réception pour le studio d’Ubisoft Québec.
Responsabilités :
- Répondre aux appels;
- Accueillir les visiteurs et les fournisseurs;
- Gérer le registre d’accueil des visiteurs;
- Gérer le système de cartes d’accès;
- Coordonner la réception et l’envoi de lettres, de colis et de télécopies;
- Commander la papeterie et gérer l’inventaire;
- Assurer un support administratif aux équipes suivantes : communications, service technique, logistique, finances et ressources humaines;
- Effectuer de la rédaction de documents et des traductions au besoin;
- Assurer un support logistique pour les équipes projets;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Formation :
Diplôme d’études collégiales ou DEP en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes
Expérience pertinente :
Une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
Habiletés :
- Avoir de l’entregent
- Avoir de l’initiative
- Être débrouillard
- Avoir un sens de l’organisation développé
- Savoir bien gérer les priorités
- Être ponctuel
- Être orienté vers le client
- Travailler facilement sous pression
Connaissances :
- Être bilingue (français et anglais)
- Connaissance des logiciels Outlook, Microsoft Word, Excel et PowerPoint
- Photoshop (un atout)
Informations complémentaires
Ce qu’il faut nous envoyer
- Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences, vos compétences et une lettre de motivation.
Les 19 000 collaborateur·trices d'Ubisoft, réparti·es sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·es par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euses et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, être à l’avant-garde des technologies de pointe et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous!
Description de l'entreprise
Ubisoft Québec est un leader de l’industrie du jeu vidéo dont les bureaux sont situés en plein cœur du quartier Saint-Roch à Québec. Depuis son ouverture en 2005, le studio s’est forgé une réputation de leader dans l’industrie et l’équipe des communications a comme mission de faire rayonner ce talent ici et partout dans le monde. L’équipe a également le mandat de soutenir les efforts de recrutement ainsi que d’appuyer l’implication du studio dans sa communauté, Ubisoft Québec ayant à cœur de faire sa marque dans son milieu. Viens collaborer avec des créateur·rices passionné·es dans un environnement de travail motivant et éclaté. Joins-toi à nous!
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