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Réceptionniste

Keywords Studios Montreal est a la recherche d' un(e) Réceptionniste pour rejoindre notre équipe des installations.

En tant que membre du service des installations, le ou la réceptionniste doit effectuer une multitude de tâches administratives et de bureau en lien avec la réception, aider aux tâches de gestion coordonnateur de bureau et s'assurer de tout mettre en œuvre pour donner une bonne première impression de l'entreprise.

Tâches quotidiennes:

• Répondre et faire suite aux appels téléphoniques ou messages (internes/externes) de manière prompte et professionnelle;
• Accueillir et aider promptement tous les visiteurs et employés avec professionnalisme, en prenant soin d'afficher une attitude positive et enthousiaste;
• Préparer et modifier divers documents;
• Assurer la présentation irréprochable de la réception et l'accès aux fournitures de bureau;
• Soutenir le coordonnateur de bureau quant à la sécurité du studio en assurant le respect des procédures de sécurité;
• Assister à la complétion des rapports de dépenses;
• Coordonner la réservation des salles de réunion;
• Aider au besoin le coordonnateur, le superviseur et le gestionnaire des installations dans l'exécution de leurs tâches.

Requirements

Qualifications et pré-requis:

• Minimum d’un (1) an d'expérience dans le service à la clientèle ou un rôle administratif;
• Études supérieures (post-secondaires) préférables;
• Parfaitement bilingue anglais/français, à l'écrit comme à l'oral;
• Capacité à hiérarchiser et mener à bien de multiples tâches;
• Communication et entregent irréprochables (compétences interpersonnelles), quels que soient l'environnement, les personnes ou les besoins;
• Bon esprit d'équipe, avenant(e), et capable de démontrer une attitude aussi professionnelle qu'accueillante;
• Capacité à anticiper les besoins des autres pour leur garantir une expérience positive et sans accroc;
• Fortes capacités organisationnelles, administratives et de résolution de problèmes;
• Capacité à travailler de façon autonome;
• Capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Connaissances intermédiaires de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) ; Familiarité avec Google Drive et les applications associées;
• Une formation de premiers secours serait un atout.

Benefits

Avantages

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse; par conséquent, nous leur offrons un régime de rémunération correspondant à leurs compétences et à leur expérience, d’excellents avantages sociaux, un niveau élevé de satisfaction professionnelle et un environnement de travail décontracté et amusant.

• Horaire de travail flexible
• Cotisations de REER
• 5 jours personnels entièrement payés par an
• Partenariats avec stm, Telus et BIXI (entre autres)
• Programme d’aide aux employés
• Webinaires, événements sociaux virtuels, etc.