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Project Manager, Marketing Creative | Gestionnaire de projets, Marketing créatif

The Project Manager will oversee the production schedule for all creative materials and ensure brand consistency and high-quality assets are utilized in all communication mediums. The Project Manager will ensure that the internal creative team is prepared and able to ship quality marketing content to internal clients.

In this role you will :

• Establish the overall project timelines and identify milestones in consultation with the Senior Manager Planning and Production and the clients, and communicate information quickly and succinctly to the team;
• Responsible for key deliverables and deadlines, by prioritizing tasks and responsibilities to optimize project's team performance;
• Ensure the production tracking tool is kept updated daily with notes and critical information;
• Adapt the production plan and communicate changes to all parties involved as required;
• Track, monitor, and analyze the production schedule; rescoping & adjusting strategies when needed. Make sure the timelines are respected;
• Work closely with the Creative team (associate art/video directors, graphic designers, 3d artists and video artists) and Artist Team Leads to ensure that the requirements (briefs) of the customers are met;
• Support Senior Manager, Planning and Production (Brand, Communications, etc.) to understand their requirements and assess deadlines;
• Participate in the planning, development, and implementation of creative and marketing campaigns with the Brand, Communications, PR, Corporate Communications teams;
• Serve as a key link between the all stakeholders (collects info, conduct client meetings, and transmit information);
• Take responsibility for knowing the details of the schedule and manage all business needs for Creative Services and Events.
• Keep track of the budgeted hours and help make production strategies to ensure the projects assigned are within scope;
• Regularly meet with the Senior Manager Planning and Production, to allocate tasks, discuss progress and setbacks, communicate milestones, prioritize deliverables, present updates, address concerns, etc.

What we're looking for :

• Minimum of 6 years of experience in Project management;
• Degree in project management, production management, or equivalent;
• Knowledge of the creative and and project production processes;
• Solid Knowledge in project management software (bonus point for Monday, Jira, Confluence); Extensive knowledge of Excel and Office Suite;
• Ability to maintain project schedules and milestone documentation, monitoring the progress of department milestones and individual tasks against those schedules;
• Ability to work effectively with a large amount of ambiguity and adapt easily to change;
• Collaborative and positive leadership, you seek win-win outcomes wherever possible;
• Ability to deal with situations requiring reconciling pragmatism with creativity;
• Diplomacy and interpersonal skills, ability to establish true and lasting interpersonal relationships;
• Experience guiding and leading small cross-discipline teams would be an asset.
• Experience in advertising, creative content production agency a strong plus.

Dans ce rôle vous devrez :

• Établir les échéanciers généraux du projet et identifier les étapes clés en consultation avec le gestionnaire senior de la planification et de la production ainsi qu'avec les clients, et communiquer rapidement et succinctement les informations à l'équipe.
• Responsable des livrables clés et des délais en priorisant les tâches et les responsabilités pour optimiser les performances de l'équipe du projet.
• S'assurer que l'outil de suivi de la production est mis à jour quotidiennement avec des notes et des informations critiques.
• Adapter le plan de production et communiquer les changements à toutes les parties concernées, tel que nécessaire.
• Suivre, surveiller et analyser le calendrier de production ; réévaluer et ajuster les stratégies au besoin. Veiller au respect des délais.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe créative (directeurs artistiques/vidéo associés, graphistes, artistes 3D et artistes vidéo) et les responsables d'équipe d'artistes pour s'assurer que les exigences (briefs) des clients sont satisfaites.
• Soutenir le Gestionnaire senior de la planification et de la production (marque, communication, etc.) pour comprendre leurs exigences et évaluer les délais.
• Participer à la planification, au développement et à la mise en œuvre de campagnes créatives et marketing avec les équipes de marque, de communication, de relations publiques et de communication d'entreprise.
• Servir de lien clé entre toutes les parties prenantes (collecter des informations, mener des réunions avec les clients et transmettre des informations).
• Assumer la responsabilité de connaître les détails de l'emploi du temps et gérer tous les besoins commerciaux liés aux services créatifs et aux événements.
• Suivre les heures budgétisées et aider à élaborer des stratégies de production pour s'assurer que les projets assignés respectent le cadre défini.
• Rencontrer régulièrement le Gestionnaire senior de la planification et de la production pour répartir les tâches, discuter des progrès et des obstacles, communiquer les étapes clés, prioriser les livrables, présenter des mises à jour, gérer les préoccupations, etc.

Ce que nous recherchons :

• Minimum de 6 ans d'expérience en gestion de projet.
• Diplôme en gestion de projet, gestion de production ou équivalent.
• Connaissance des processus de production créative et de projet.
• Solide connaissance des logiciels de gestion de projet (point boni pour Monday, Jira, Confluence).
• Connaissance approfondie d'Excel et de la suite Office.
• Capacité à maintenir les horaires de projet et la documentation des étapes clés, en surveillant les progrès des étapes départementales et des tâches individuelles par rapport à ces horaires.
• Capacité à travailler efficacement avec une grande quantité d'ambiguïté et à s'adapter facilement aux changements.
• Leadership collaboratif et positif, recherche de solutions gagnant-gagnant autant que possible.
• Capacité à traiter des situations nécessitant la conciliation du pragmatisme avec la créativité.
• Diplomatie et compétences interpersonnelles, capacité à établir des relations interpersonnelles véritables et durables.
• Une expérience dans la direction et la gestion de petites équipes multidisciplinaires serait un atout.
• Une expérience dans une agence de publicité ou de production de contenu créatif serait un plus important.

Le.la Chargé.e de projet supervisera le calendrier de production de tous les supports créatifs et veillera à la cohérence de la marque ainsi qu'à l'utilisation d'éléments de haute qualité dans tous les médias de communication. Le.la Chargé.e de projet s'assurera que l'équipe créative interne est prête et capable de fournir un contenu marketing de qualité aux clients internes.