Project Assistant - Studio Carnot - Stage 6 mois Janvier 2024 (F/H/NB)

Description du poste

Vous êtes intégré·e au studio de production de Montreuil et travaillez pour l’unité de Tournage d’Ubisoft Paris. En étroite collaboration avec l’équipe Shooting et sous la responsabilité du Shoot Manager, vous coordonnez les différents besoins du studio, en veillant au bon déroulement de ceux-ci.

À ce titre, vos missions principales sont :

• Aide à l’organisation d’événements ou besoins marketing liés à la production des jeux : booking d’équipes, planning, encadrement, administratif, sponsoring ;
• Aide à l’organisation des différentes installations du Studio en respectant les coûts et délais impartis, le cahier des charges et en anticipant les problèmes pouvant survenir ;
• Suivi administratif et budgétaire : suivi des contrats des intervenants (contrats de travail, déclarations, prestations, locations, NDA…), validation des devis, bons de commande, factures... ;
• Mise en place et suivi de la logistique des tournages (régie, catering, location de matériel, maintenance, révisions…) ;
• Veille sur les méthodes et évolutions technologiques des moyens de production dans une logique d’amélioration continue du studio et de ses services.

Qualifications

• De formation bac+2 ou plus (école de cinéma/audiovisuel, école de communication/publicité, université, école de commerce…), vous souhaitez intégrer le secteur de l’audiovisuel (cinéma, télévision, animation, jeu vidéo, événementiel) ;
• Vous alliez une rigueur sans faille à des facultés d’organisation, de planification et d’anticipation ;
• Vous avez le sens du relationnel ;
• Vous avez une appétence particulière dans les milieux artistiques ;
• Vous êtes curieux.se et démontrez un intérêt pour l’aspect technique ;
• Vous pratiquez un Anglais (oral et écrit) vous permettant d’évoluer facilement dans un univers multiculture.

Informations supplémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi ;
• Gratification de stage selon le niveau d’études ;
• Carte Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois ;
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience à Ubisoft?

Nos équipe Campus sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Nos stagiaires d’aujourd’hui deviendront nos talents de demain, nos équipes ont à cœur de vous accompagner dans votre apprentissage et de faire de votre stage un véritable tremplin.

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le
monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !