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Producing Community Assistant (F/H/NB) - Stage

Description du poste

L'équipe :

Au sein du siège international de production d'Ubisoft, qui coordonne nos 36 studios dans le monde, vous rejoindrez l'équipe Communautés de production et veille concurrentielle, dotée d'un nouveau dynamisme et dédiée au suivi de toutes les communautés de pratique internes.

Ambition du poste :

Au sein du département Communautés de production et veille concurrentielle, nous recherchons un(e) assistant(e) de la communauté Producing, qui sera encadré(e) par le chef d'équipe en charge de la communauté Producing. Vous aiderez le chef d'équipe à créer des liens et à partager des connaissances entre les producteurs et les directeurs de production d'Ubisoft 150.

Vos missions :

Au quotidien, vous serez chargé(e) de :

- Le partage des connaissances

o Intensifier le partage des ressources au sein de la Communauté des Producteurs

• Archivage des benchmarks internes/externes, des revues de projets, des meilleures pratiques de production, des directives du groupe.
• Organisation d'appels de partage avec la communauté WW

o Soutenir la production avec une lettre d'information mensuelle pour la communauté des producteurs.

• Prospection pour le contenu
• Collaboration/interviews avec des contributeurs internes pour créer des articles
• Mise en forme pour l'envoi
• Analyse des données d'utilisation et optimisation itérative

o Optimisation de la plateforme de partage dédiée à la Communauté des Producteurs.

• Collaboration avec plusieurs contributeurs internes pour générer du contenu.
• Analyse des données d'utilisation et optimisation itérative

- Evénements

o Contribuer à l'organisation des événements numériques et physiques des producteurs.

• Production de supports de communication
• Accompagnement des intervenants de l'inscription à l'événement
• Gestion des relations avec les prestataires de services (salles de séminaires, restaurants, hôtels, intervenants extérieurs).

Qualifications

• Vous êtes un étudiant en année sabbatique ou diplômé à la recherche d'une première ou deuxième expérience dans le secteur.
• Vous avez de solides compétences en matière de gestion de projet, vous aimez livrer dans les temps avec une exigence de qualité élevée ;
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Votre personnalité dynamique apportera une réelle valeur ajoutée à nos missions d'organisation d'événements.
• Vous êtes créatif et avez le goût de l'esthétique. Une bonne maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator) est un plus ;
• Vous avez une bonne connaissance de l'industrie du jeu vidéo et un intérêt pour les spécificités de la production ;
• Un excellent niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste international ;

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Description de l'entreprise

Les 21 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer.

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.
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