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Producing Community Assistant – Alternance Septembre 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du siège international de production d'Ubisoft, qui coordonne nos 36 studios dans le monde, vous rejoindrez l'équipe Communautés de production et veille concurrentielle, dotée d'un nouveau dynamisme et dédiée au suivi de toutes les communautés de pratique internes. Au sein du département Communautés de production et veille concurrentielle, nous recherchons un.e assistant.e de la communauté Producing, qui sera encadré.e par la Team Lead en charge de la communauté Producing. Vous aiderez le Team Lead à créer des liens et à partager des connaissances entre les 150 producteurs et directeurs de production d'Ubisoft. Au sein de cette équipe, vous êtes partie prenante de l’ensemble des projets et assurez plus particulièrement les missions suivantes :

Le partage des connaissances

- Intensifier le partage des ressources au sein de la Communauté des Producteurs

• Archivage des benchmarks internes/externes, des revues de projets, des meilleures pratiques de production, des directives du groupe
• Organisation d'appels de partage avec la communauté WW

- Soutenir la production avec une lettre d'information mensuelle pour la communauté des producteurs

• Prospection pour le contenu
• Collaboration/interviews avec des contributeurs internes pour créer des articles
• Mise en forme pour l'envoi
• Analyse des données d'utilisation et optimisation itérative

- Optimisation de la plateforme de partage dédiée à la Communauté des Producteurs.

• Collaboration avec plusieurs contributeurs internes pour générer du contenu.
• Analyse des données d'utilisation et optimisation itérative

Evénements

- Contribuer à l'organisation des événements numériques et physiques des producteurs.

• Production de supports de communication
• Accompagnement des intervenants de l'inscription à l'événement

- Gestion des relations avec les prestataires de services (salles de séminaires, restaurants, hôtels, intervenants extérieurs).

Qualifications

• Etudiant.e en études supérieures, vous êtes à la recherche d'une expérience dans le secteur de la gestion de projet et de la communication.
• Vous avez de solides compétences en matière de gestion de projet, vous aimez livrer dans les temps avec une exigence de qualité élevée.
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ; Votre personnalité dynamique apportera une réelle valeur ajoutée à nos missions d'organisation d'événements.
• Vous êtes créatif.ve et avez le goût de l'esthétique. Une bonne maîtrise de l’outil PowerPoint est indispensable.
• Vous avez une bonne connaissance de l'industrie du jeu vidéo et un intérêt pour les spécificités de la production.
• Un excellent niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste ayant un scope international.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un·e représentant·e de notre équipe Campus,
• [60 minutes] : entretien en visio-conférence avec la Manager et restitution du cas pratique.

Avantages

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.