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Payroll Technician | Technicien·ne à la paie

In this role you will :

• Complete, verify and process the forms and documents required to administer benefits, such as pension plans, leave, benefits, employment insurance and health insurance;
• Prepare employee and benefit payments using payroll software;
• Educate employees on pay issues, benefit plans and collective agreement provisions;
• Assist in the preparation of T4 and other surveys;
• Prepare and verify the end-of-period reports and reconcile the payroll register with the bank statements;
• Participation in several special projects, including the implementation of a new computer system for the input of timesheets.

What we're looking for :

• A college diploma or other course in accounting, bookkeeping or payroll administration or experience as a payroll clerk;
• 5 to 10 years of relevant experience in a similar position;
• Excellent analytical and synthesis skills;
• Customer orientation and team spirit;
• Ability to work effectively on multiple files;
• Fluency in English and French, oral and written;
• Very good knowledge of Excel and databases (an asset);
• Knowledge of the Desjardins payroll system (an asset).

Dans ce rôle vous devrez :

• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des bénéfices, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie ;
• Préparer les versements destinés aux employés et les paiements de prestations à l’aide du logiciel de paie ;
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives ;
• Aider à la préparation des relevés T4 et d'autres relevés ;
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires ;
• Participation a plusieurs projets spéciaux dont l’implantation d’un nouveau système informatique pour l’entrée de feuilles de temps.

Ce que nous recherchons :

• Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de la paye ou de l'expérience en tant que commis à la paie ;
• 5 à 10 années d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Excellent esprit d’analyse et de synthèse ;
• Orientation client et esprit d'équipe;
• Capacité à travailler de façon efficace sur plusieurs dossiers à la fois ;
• Maîtrise de l'anglais et du français, oral et écrit ;
• Très bonne connaissance d’Excel et des bases de données (un atout) ;
• Connaissance du système de paie Desjardins (un atout)