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Partenaire d’affaires RH / HR Business Partner

Keywords Studios Montreal est à la recherche d'un(e) partenaire d'affaires RH pour rejoindre l'équipe de RH.

Le ou la partenaire d’affaires en RH est responsable de piloter les stratégies commerciales, de modeler l’expérience des membres du personnel et de favoriser la réussite des gestionnaires. Le ou la partenaire d’affaires en RH y parviendra en soutenant les membres du personnel dans une grande variété d’activités en RH : rémunération et avantages sociaux, relations avec les employés et employées et leur engagement, formation et développement professionnel, gestion de la santé et de la sécurité, interprétation et application des politiques, conformité au droit du travail et aux exigences réglementaires, transactions concernant le système des RH.

Il s’agit d’un poste hybride incluant travail à la maison et à nos bureaux de Montréal.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Agir en tant que conseiller et personne de confiance auprès des dirigeants, les aider à naviguer dans la tâche complexe que représente le fait de bâtir des équipes, de les retenir et de les faire croître.
• Collaborer avec les gestionnaires pour aligner les résultats des RH sur la stratégie de l’entreprise.

• Repérer et regrouper les besoins de formation au sein de l’entreprise, de la région ou de la zone géographique concernée.
• Conformité : à titre de membre de l’équipe canadienne des RH de Keywords, participer à l’élaboration des politiques, des pratiques et des procédures reliées aux ressources humaines.
• Gestion de la performance : gérer le processus d’évaluation de la performance pour le(s) site(s) assigné(s).
• Relations avec les membres du personnel : entretenir des relations positives avec la main-d’œuvre.
• Soutien au système d’information des ressources humaines (SIRH) : contribuer au soutien lié à la gestion du système SIRH.

• Intégration du personnel : contribuer à l’orientation des nouveaux membres du personnel et de ceux réaffectés à d’autres postes.
• Accomplir d’autres tâches similaires et connexes.

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Description

Keywords Studios Montreal is looking for a HR Business Partner to join our HR team.

The HR Business Partner is responsible for driving business strategies, shaping the employee experience, and fostering leadership success. The HR Business Partner will achieve this by supporting employees in a wide variety of HR activities, including compensation and benefits, employee relations, employee engagement, training and development, health and safety administration, policy interpretation and application, compliance of labor laws/regulatory requirements and HR System transactions. They will also partner with key studio leaders on a variety of management functions. Interface with Global HR staff on HR projects, design and implements new or revised policies, processes, programs and HR operations on day to day HR activities.

This role is a hybrid position working from home and at our Montreal offices.

JOB RESPONSIBILITIES

• Serve as an advisor and confidante to business leaders, helping them navigate the complexity of building, retaining and growing their teams
• Partner with leaders to align HR deliverables with business strategy

• Identify and aggregate training needs within the business, region, or geography supported
• Compliance - As part of the Keywords Canadian HR team, assists with the development of policies, practices and procedures as it relates to Human Resources.
• Performance Management - Manages the performance review process for the assigned location(s) Monitors review activity to ensure that each step in the annual performance cycle is being completed on a timely basis.
• Employee Relations - Maintains positive employee relations with the workforce
• HRIS Support - Supports HRIS system administration.

• Employee Onboarding – Some assistance with the orientation of new and reassigned employees
• Performs other similar and related duties as required.

Requirements

Exigences

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience de plus de cinq ans comme généraliste des RH ou de partenaire d’affaires RH de préférence dans un environnement multi-site.
• Avoir de l’expérience dans l’élaboration, le déploiement et la communication de politiques.

• Expérience avérée de la capacité à influencer positivement des équipes et leurs gestionnaires.
• Être capable de travailler dans un environnement dynamique et changeant constamment.
• Posséder des compétences exceptionnelles en matière de relations humaines et être capable d’interagir avec les membres du personnel à tous les niveaux, ainsi qu’avec les vendeurs et les fournisseurs, de manière professionnelle et directe.
• Avoir une attitude très coopérative et être capable de travailler dans un environnement axé sur l’équipe.
• Maîtriser Excel, PowerPoint et le système SIRH.

• Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques en RH.
• Posséder de solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, porter une attention particulière aux détails et être capable de gérer efficacement des priorités multiples.
• Être capable d’évaluer les situations, de définir les options et de mettre en œuvre des solutions efficaces de manière rapide et performante. Posséder une connaissance approfondie des procédures administratives et de bureau.
• Posséder d’excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation. Posséder une excellente capacité d’écoute et de concentration permettant d’extraire les informations nécessaires et de valider la compréhension de ces informations.
• Détenir un solide sens des affaires et une bonne compréhension des différents domaines fonctionnels dans l’entreprise. Être en mesure d’équilibrer les besoins des personnes par rapport à ceux de l’entreprise.

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Requirements

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration or related
• 5+ years of HR Generalist/or HRBP experience, preferably from a multi-state environment
• Must have experience in policy development and maintenance communication rollout

• Proven track record of positively influencing teams and their leaders.
• Comfortable working in a dynamic, and constantly changing environment.
• Must have exceptional people skills and be able to interact with employees at all levels, as well as vendors and suppliers, in a professional and straightforward manner
• Must be highly collaborative and able to work in a team-based environment.
• Expert Excel, PowerPoint, and HRIS system skills

• Expert knowledge of employment law and HR best practices.
• Requires strong organizational and time management skills, close attention to detail and be able to effectively handle multiple priorities.
• Able to evaluate situations, identify options and implement effective solutions quickly and efficiently. Must possess a thorough knowledge of administrative and office procedures.
• Must have excellent verbal and written communications skills and be able to communicate effectively across all levels of the organization. Must be an effective listener, able to maintain focus extract necessary information and validate understanding of the information.
• Must have solid business acumen and understanding of a variety of functional areas within the business. Must be able to balance needs of people within the framework of business needs of company.

Benefits

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.

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