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Parajuriste spécialisé en contrats/ Contracts Paralegal

Keywords Studios a mis sa passion des jeux vidéo, de la technologie et des médias au service de la création d’une plateforme de services mondiale dédiée à l’industrie des jeux vidéo et à d’autres contenus multimédias. Notre objectif est de nous positionner comme le fournisseur incontournable de services techniques pour ce secteur offrant une variété de services.

Nous permettons aux créateurs et aux éditeurs de contenu de mettre à profit notre expertise et notre force de travail tout au long du cycle de développement de leur contenu interactif. Ce faisant, nous offrons plus de souplesse à nos clients, ce qui leur permet de se concentrer sur la création des contenus les plus captivants.

Keywords Studios bénéficie de la confiance des principales sociétés de jeux vidéo à travers le monde. Nous les accompagnons ainsi pendant la conception, le développement et la maintenance des produits en tirant parti de notre vaste gamme de services reconnus dans toute l’industrie.

La société mère dans le groupe, Keywords Studios plc, est cotée sur l’AIM (Alternative Investment Market) à la Bourse de Londres (KWS.L). Visitez le site www.keywordsstudios.com pour plus d’informations.

DESCRIPTION DU POSTE

Keywords Studios continue à développer ses capacités de pointe dans les services dont les créateurs de jeux vidéo et d’autres contenus interactifs ont besoin. En tant que partenaire externe, Keywords Studios se tient aux côtés de ses clients et leur donne accès à ses équipes d’experts, là où et quand ils en ont besoin.

Les gens de Keywords Studios sont passionnés, talentueux, dévoués et créatifs. Le talent humain est notre ressource la plus précieuse. En tant qu’entreprise, nous devons notre succès à notre diversité; nous célébrons la différence et travaillons conjointement, que ce soit en personne, dans l’un de nos 65 studios répartis dans 22 pays à travers le monde, ou virtuellement.

Keywords propose actuellement un poste passionnant de parajuriste spécialisé en contrats, qui vous permettra de faire partie de notre service de contrats en pleine expansion. Le titulaire de ce poste travaillera avec les deux autres parajuristes spécialisés en contrats de l’équipe, afin de soutenir le conseiller juridique en droit commercial du groupe, dont il relèvera. Le parajuriste spécialisé en contrats sera responsable de la rédaction, de la négociation et de la gestion des contrats juridiques pour l’ensemble du groupe.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Réviser, rédiger et négocier des contrats, incluant les contrats-cadres de services (MSA), les énoncés des travaux (EDT/SOW), les devis et accords de non-confidentialité (NDA) et s’assurer que tout problème potentiel soit signalé pour être ensuite évalué en interne;
• Assurer la liaison avec les équipes des ventes, du service juridique, de la sécurité de l’information, de la production et des finances, pour veiller à ce que les contrats soient traités rapidement et efficacement;
• Gérer les nouvelles demandes de contrat et fournir les informations nécessaires dans l’objectif d’amener les contrats à leur signature;
• Gérer des fichiers et travailler de façon autonome pour mener les projets à leur terme;
• Soutenir les équipes des contrats, des ventes, du service juridique, de la sécurité de l’information, de la production et des finances pour des demandes ponctuelles sur le statut des contrats et toute autre information requise;
• Effectuer des audits dans la base de données des contrats et signaler les contrats sur le point d’expirer ou devant être renouvelés;
• Organiser la signature des contrats à l’aide de DocuSign;
• S’assurer que les contrats ont été remplis correctement avec l’information nécessaire dans le système Salesforce de gestion de la relation client (GRC) du groupe;
• Fournir des copies des contrats et des informations à leur sujet à l’équipe des finances en lien avec le processus d’audit du groupe;
• Repérer les mesures inefficaces dans le traitement des contrats et travailler avec l’équipe des contrats pour en améliorer le fonctionnement;
• Toutes autres tâches connexes requises de manière ponctuelle.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ESSENTIELLES

• Expérience de travail préalable dans un service ou un cabinet juridique requise;
• Diplôme universitaire;
• Expérience en négociation et en rédaction de contrats juridiques;
• Compréhension du jargon juridique de base et de la terminologie juridique courante des contrats;
• Aptitude à travailler de façon autonome et en tant que membre d’une équipe dans un environnement dynamique;
• Capacité à effectuer des tâches multiples et à traiter de nombreuses requêtes à caractère urgent simultanément, en étant flexible, organisé et capable de prioriser et gérer sa propre charge de travail;
• Excellente capacité en gestion de projet et en communication, grand souci des détails;
• Attitude positive et bonne éthique professionnelle;
• Pensée innovatrice et créative afin d’équilibrer les exigences commerciales et le risque juridique;
• Capacité à communiquer de façon professionnelle, efficace et persuasive, notamment pour expliquer des clauses potentiellement complexes de manière simple;
• Solides compétences interpersonnelles et en matière de présentation, ainsi que la capacité à travailler efficacement avec les autres, à tous les niveaux de l’organisation;
• Une expérience dans l’utilisation d’outils de GRC tels que Salesforce est un atout;
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (la connaissance d’autres langues est un atout, mais n’est pas requise).

Requirements

At Keywords Studios we are using our passion for games, technology and media to create a global services platform for the video games industry and beyond. Our aim is to become the “go to” provider of technical services across a variety of service lines.

We enable leading content creators and publishers to leverage our expertise and capacity across the lifecycle of interactive content. In doing so we empower our clients to remain lean and agile and to focus on creating the most engaging experiences.

Keywords Studios is trusted and relied upon by many of the world’s leading video game companies to work alongside them during concept, development and live operations by leveraging the breadth and depth of our industry leading service lines every step of the way.

The ultimate parent company in the group, Keywords Studios plc, is listed on AIM, the London Stock Exchange market (KWS.L). See www.keywordsstudios.com for further information.

JOB SUMMARY

Keywords Studios continues to build world leading capabilities in services that video game and other interactive content creators need. We stand shoulder to shoulder with our clients working as their external partner, providing access to our teams of experts where and when needed.

People that work at Keywords Studios are passionate, talented, committed and resourceful. Human talent is our most valuable resource and, as a business, we thrive on diversity, celebrate uniqueness and work as together in teams, either physically in one of our 65 facilities across 22 countries around the world or else virtually.

Keywords Studios now has an exciting opportunity for a Contracts Paralegal to be a part of its growing Contracts team. This position will work with the team’s two other Contracts Paralegals and support and report to the group’s Commercial Counsel. The Contracts Paralegal will be responsible for the drafting, negotiation, administration and management of legal contracts across the group.

KEY RESPONSIBILITIES AND ACTIVITIES

• Reviewing, drafting and negotiating legal contracts, including master service agreements (MSAs), statements of work (SOWs), quotes and non-disclosure agreements (NDAs), and ensuring that any potential issues are flagged for consideration internally within the group;
• Liaising with the group’s Sales, Legal, Information Security, Production and Finance teams to ensure that contracts are moved through the contract workflow quickly and efficiently;
• Processing new contract requests and providing the necessary information required with a view to progressing contracts through to signing stage;
• Managing files and working independently to see matters through to completion;
• Supporting the Contracts, Sales, Legal, Information Security, Production and Finance teams with ad-hoc queries about contract status and other required information;
• Carrying out audits on the contract database and flag contracts coming up for expiry/renewal;
• Arranging for the signing of contracts using DocuSign;
• Ensuring that contracts are filed correctly with the necessary information within the group’s customer relationship management (CRM) Salesforce system;
• Providing copies of contracts and information regarding contracts to the Finance team in connection with the group’s audit process;
• Identifying inefficiencies in the contracts workflow and working with the Contracts team to improve the function;
• Any other related duties as required from time to time.

QUALIFICATIONS AND CORE COMPETENCIES

• Prior experience working in-house or at a law firm required;
• Educated to degree level;
• Experience negotiating and drafting legal contracts;
• Understanding of basic legalese and standard legal contract terminology;
• Experience working independently and as part of a team in a fast paced environment;
• Ability to multi-task and to handle a large number of concurrent requests of a time sensitive nature by being flexible, organised and able to prioritise and manage own workload;
• Excellent project management and communication skills and strong attention to detail;
• A “can do” attitude and good work ethic;
• Creative and innovative thinking with a view to balancing commercial demands against legal risk;
• Ability to communicate professionally, effectively and persuasively, including by explaining potentially complex clauses in a simple manner;
• Strong interpersonal and presentation skills along with the ability to work effectively with others at all levels of the organisation;
• Experience working with CRM tools such as Salesforce an advantage;
• Fluent in written and spoken English (additional languages are an advantage but not required).

Benefits

Bénéfices

Nos employés sont notre ressource la plus précieuse ; de fait, nous nous efforçons de proposer une indemnisation compétitive à la mesure des compétences et de l'expérience apportées, des bénéfices conséquents, une satisfaction au travail élevée et un environnement de travail plaisant.

Keywords International se donne pour mission de suivre une politique strict d'égalité des chances. Nous nous efforçons ainsi de créer un environnement de travail offrant des opportunités identiques à l'ensemble de nos employés actuels et potentiels.

Pour des questions de lisibilité, le masculin est employé dans ce document mais il s'adresse aux candidats sans distinction de genre.

Benefits

Our employees are our most valuable resource; therefore we provide them with a competitive compensation package commensurate with skills and experience, excellent benefits, high level of job satisfaction and a casual and fun work environment.

Keywords International is dedicated to following a well-established Equal Opportunities Policy. We endeavour to create a workplace which provides for equal opportunities for all employees and potential employees.