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PMO – Program Management Officer (F/H/NB)

Description du poste

Vous intégrerez le département Brand Portfolio Management (BPM), récemment constitué, dont le mandat est de piloter la stratégie de notre portefeuille de marques via :

• Le développement et le déploiement de notre stratégie de portefeuille
• L’alignement de notre groupe sur la vision des marques
• Le développement de nos multiples expertises pour accompagner nos projets

Fort de plus de 120 talents, le département BPM est doté d’expertises variées comme le développement des marques, la market strategy, la market research, la data science, la recherche historique, sociologique et géographique et la monétisation. Nos équipes sont implantées sur 6 sites à travers le monde : Paris, Montpellier, Montréal, San Francisco, Shanghai et Malmö.

Au sein de ce département en pleine transformation tant organisationnelle que culturelle, vous intégrez l’équipe Excellence & Change (E&C), en tant que PMO. Rattaché.e à la VP, Excellence & Change de BPM, vous rejoignez une équipe nouvellement créée et composée de 5 personnes. Vous êtes en charge de donner le rythme du programme de transformation du département et d’en suivre la bonne réalisation dans le temps.

En tant que contact privilégié du sponsor du programme, votre rôle est le suivant :

- Le pilotage de la gouvernance :

• Créer et animer deux comités de pilotage, opérationnel et stratégique ;
• Piloter les résultats du projet et arbitrer sur les questions urgentes et/ou de blocages ;

- Le suivi de la performance :

• Construire une feuille de route globale du programme de transformation avec l’ensemble des parties prenantes ;
• Suivre et contrôler de manière proactive les différentes étapes ;
• Inciter les équipes à atteindre les objectifs et à surmonter les difficultés potentielles ;

- Être le.la garant.e de la vision et de la cohérence du programme :

• S’assurer de la qualité des initiatives clés et des livrables ;
• Remonter les alertes au sponsor sur les problèmes et risques rencontrés ;
• Assurer le pont entre les parties prenantes du projet pour faciliter la résolution des problèmes

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous justifiez d’une expérience significative sur un rôle similaire dans des projets de transformation (TOM – target operating model, schéma directeur, transformation digitale etc…) impérativement dans un contexte international.

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

• Vous maitrisez les concepts de base de la gestion de projet : gestion des risques, KPIs, QCD (Qualité, coûts, délais) ;
• Vous avez développé de solides capacités de coordination, de prise de hauteur ainsi qu’un regard analytique ;
• Votre relationnel et votre assertivité vous permettent de collaborer aisément avec le top management ;
• And you speak English very well because : il faut que vous soyez capable de travailler quotidiennement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Des certifications en gestion de projet (Prince 2, PMP, Agile) seraient un plus.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:

• Intéressement & Participation,
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits,
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma,
• Jeux & Co: accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque,
• Sport & Clubs: réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique),
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.