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Office & Travel Manager (m/w/d)
2 years ago
Diesen Helden (m/w/d) suchen Wir:
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Travel Manager (m/w/d)
Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von wiederkehrenden, unterstützend administrativen Aufgaben hast. Wir suchen einen engagierten Teamplayer als gute Seele des Standortes, der/die unseren Kollegen mit Rat und Tat zur Seite steht und sicherstellt, dass alles vorhanden ist, damit alle sich wohlfühlen und ihrer Arbeit mit Elan nachgehen können. Ebenso solltest du in der Lage sein, für kleinere Herausforderungen des Tagesgeschäfts eigenständig Lösungen zu erarbeiten.
Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) sehr gut geeignet.Deine Quests
Office Management:
- Du bist die gute Seele des Standortes und stehst deinen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite.
- Du stellst sicher, dass die Mitarbeiter sich wohl fühlen und das Office voll funktionsfähig ist.
- Du sorgst dafür, dass unser Eingangsbereich sowie unsere Gemeinschaftsflächen jederzeit repräsentativ sind. Die Betreuung unsere Gäste und ein herzlicher Empfang liegt in deiner Verantwortung.
- Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Besucher (Dienstleister, Bewerber und Kollegen).
- Du erkennst Schwachstellen eigenständig und nimmst Verbesserungen vor.
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle anfallenden administrative Aufgaben (z.B. Post, Lieferungen und Bestellungen für das Büro und Lager).
Travel Management:
- Die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen für deine Kollegen liegen in deinem Aufgabenbereich.
- Du unterstützt, wenn nötig in der Abwicklung von Reisekosten- / Spesenabrechnungen .
Event Management:
- Du hilfst begeistert bei der Planung und Organisation von Team-Events mit.
Deine Ausrüstung
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Vorteile
- Eine Auswahl unterschiedlichster Benefits aus einem Cafeteria System, anpassbar an deinen Lebensstil: Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln/JobRad/Zuschuss zum privaten Internet/Fitnessstudios/Frisches Essen, gelifert zu dir nach Hause und vieles mehr!
- Flexible Arbeitszeiten mit Home Office möglichkeit. Du hast es dir verdient!
- Ein sehr internationales Team mit Kollegen aus über 30 Ländern, die alle durch eine Leidenschaft verbunden sind: gaming!
- Durch unsere Online Deutsch und English Kurse, kannst du deine Sprachkenntnisse verbessern!
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Großartige Möglichkeiten und eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Verantwortung und der Freiheit, sich in einem angenehmen und lebendigen Arbeitsumfeld beruflich weiterzuentwickeln.
Oh und haben Wir schon erwähnt, dass du deinen Hund mit zur Arbeit bringen kannst? :) Du kannst unser Recruiting Team für weitere Fragen unter jobs@gamigo.com erreichen.
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