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Office Manager (f/m/d)

2 years ago

Firmenübersicht:

Aesir Interactive mit Sitz in München bietet eine spannende, fokussierte und ungezwungene Atmosphäre bei der Entwicklung von Spielen und VR-Projekten für PC, Xbox, Playstation und Switch.
Wir glauben an Menschen und unser Team und möchten Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterentwickeln.
Wir glauben fest an agile Entwicklung und die ständige Anpassung unserer Arbeitsabläufe.
Wir nehmen die Einzigartigkeit jedes Projekts an und bevorzugen einen strukturierten und dokumentierten Arbeitsstil.

Deine Aufgaben:

Büromanagement

Inventarbestände verwalten
Empfang und Betreuung von Besuch
Kommunikation mit externen Firmen/ Dienstleistern
Einhaltung der Arbeitsplatzrichtlinien
Mithilfe bei Eventorga
Reisebuchungen
Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

Krankheiten und Urlaub erfassen
Bewerbungsvorauswahl
Onboarding und Offboarding
Hilfestellung bei Behördengängen
Gesundheit am Arbeitsplatz

Buchhaltung

Lohnbuchhaltung Zuarbeit zum Steuerberater
Umsatzsteuervoranmelung Zuarbeit zum Steuerberater
Überweisungen durchführen mit Datev

Anforderungen:

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word
Sehr gute Selbstorganisation
Eigenständige Priorisierung und Fristeinhaltung
Mitdenkende und kommunikative Persönlichkeit
Gründliche Arbeitsweise

Zusätzliche Qualifizierungen:

selbstständige Arbeitsmoral
konstante Lernbereitschaft

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer aufstrebenden zukunftsfähigen Branche.
38-Stunden Woche, wobei wir 40 Stunden vergüten
Flexible 'remote' Arbeitszeiten und Modelle nach Absprache
Ein motiviertes, leidenschaftliches und ehrgeiziges Team mit über 40 tollen Menschen.
Ein wöchentlich frischer Bio - Obstkorb, kostenlose Getränke, Kaffee und Tee.
Ein modernes und einzigartiges Büro, 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Umzugshilfe wenn benötigt.
Annahme im Büro deiner privaten Pakete.
Wir bezahlen dein Bahn-/ÖPNV-Ticket und einen Zuschuss zum Mittagessen.
Außerdem bekommst du von uns eine Kreditkarte, die wir mit 44€ pro Monat aufladen.
Wir bieten die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Eine Bibliothek mit Büchern, Zeitschriften, Filmen, Serien und natürlich Spielen.
Firmenevents auch während der Arbeitszeit für Wissenstransfer, Spaß und Erholung
Zwei Räume für private Tätigkeiten Brettspieleabend, Musik alles ist erlaubt
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