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Office Manager/ Projekt Assistent (m/w/d)
2 years ago
Was wir suchen
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager/ Projekt Assistent (m/w/d)
Du passt am besten auf diese Position, wenn du Spaß an der Bearbeitung von administrativen Aufgaben hast, aber auch kreativ und feinfühlig eigene Projekte anleiten kannst.
Wir suchen einen engagierten Teamplayer (m/w/d), der gern kleine und große Herausforderungen managt und dabei seine unterstützenden Hände selbst anleiten kann.
Die Tätigkeit ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) sehr gut geeignet, sofern du eine Gabe für die Organisation und Umsetzung von Projekten mitbringst.Deine Aufgaben
Du wirst zum Office und Travel Management Team gehören. Alle Aufgaben in diesem Umfeld, werden auch auf dich warten. Allerdings erwarten wir, dass du kleine und größere Projekte eigenständig und selbstständig managst, deine Kontaktpersonen kennst, Projektpläne bis ins kleinste Detail aufstellst, Unterstützung koordinierst, Deadlines einhältst und durch pushst. Du reportest direkt an den Head of Office und Travel Management und entlastet deine Vorgesetzte, indem du engagiert und motiviert an die Arbeit gehst und Aufgaben auch eigenständig erkennst und koordinierst.
Office Management:
- Du stellst sicher, dass die Mitarbeiter sich wohl fühlen und das Office voll funktionsfähig ist.
- Du erkennst Schwachstellen eigenständig und nimmst Verbesserungen vor.
- Du bearbeitest auch kleinere Office Tätigkeiten mit Spaß und größter Sorgfalt.
- Du koordinierst Projekte zwischen dem Office Team, internen Abteilungen, externen Partnern und bestenfalls auch dem C-Level.
- Du vertrittst das Office Team in Urlaubs- und Krankheitszeiten und bist dafür auch bereit den Standort in Berlin zu übernehmen
Travel Management:
- Du unterstützt bei der Buchung und Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst dich um die komplizierteren Fälle.
- Du überprüft und optimierst das Reisemanagement.
Event Management:
- Du übernimmst die Planung und Organisation von Team-Events, Firmenfeiern und Messen.
Das solltest du mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im vergleichbaren Umfeld
- Selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
Es wartet ein spannender und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum auf dich. Neben gesunden und umweltfreundlichen Extras (z.B. täglich frisches Obst und die Bezuschussung der ProfiCard) sowie einem Büro mitten im Zentrum Altonas, bieten wir unseren Mitarbeitern weitere interessante Benefits an, welche du auf unserer Unternehmenswebseite finden kannst.
Werde Teil eines aufstrebenden, international agierenden Teams in einer einzigartigen Branche und arbeite in freundschaftlicher Atmosphäre mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Mara Dinulescu.
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