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Meeting Coordinator (F/H/NB)

Ubisoft
Paris IDF fr
12 days ago
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Description du poste

La direction Workplace d’Ubisoft, composée d’environ 55 personnes, travaille à améliorer l’environnement de travail et l’employee expérience. Le Workplace a pour volonté d’offrir aux salariés un environnement de travail à leur image : convivial, créatif et original.

Au sein de l’équipe Workplace, vous intégrez le Service Travel & Meet, composé de 7 personnes, dont le rôle est de gérer l’organisation des déplacements et des évènements des différentes équipes.

En tant que Meeting Coordinator, sous la responsabilité de la manager de l’équipe, vos missions principales sont les suivantes :

1. Coordination logistique des évènements internes sur nos sites de Montreuil & Saint-Mandé :

2. Organisation des demandes d’évènements externes :

Pour ces évènements internes & externes, vous vous assurez de la bonne coordination avec les différents pôles intervenant dans l’organisation de l’évènement (Opérations, IT, Exploitation et Food par exemple). Pour vous accompagner sur ces missions, vous managez un.e stagiaire.

3. Amélioration continue et projets transverses :

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous justifiez d’une première expérience dans l’évènementiel au sein d’une structure accueillant des séminaires ou plus globalement sur le marché du MICE (Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions).

Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce challenge et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n’hésitez plus !

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu :

Et maintenant, vous vous demandez quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·tes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

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