MARKETING & COMMUNICATION DAY - Stage Communication & Evénement internes assistant (F/H/NB) - Juillet 2023

Description du poste

Vous recherchez un stage de 6 mois en Communication et Evénementiel interne pour juillet 2023 ?

Révélez votre talent lors du MARKETING & COMMUNICATION DAY Ubisoft !
Postulez à notre session de recrutement le 3 avril 2023 !

Au sein du siège business Global Publishing, vous intégrez l’équipe Communication & Evénementiel interne ! Vous aiderez les responsables de la communication à développer et à générer une communication positive autour de différents sujets de communication interne. Vous assisterez l’équipe dans le pilotage des projets de communication suivants :

• Soutenir les responsables de la communication dans la création et l'organisation d'événements physiques et/ou en ligne dédiés à nos collaborateurs
• Elaborer des campagnes de communication internes : rédaction, création & diffusion
• Analyser l’impact des actions déployées d'un point de vue quantitatif et qualitatif,
• Suivre l'actualité et faire du benchmarking sur les tendances du secteur de la communication et de l’événementiel interne

Sur la partie communication événementielle, vous aurez l’occasion d’accompagner les équipes sur les projets suivants :

Convention digitale Annuelle Ubisoft Global Publishing (2000 personnes – Profils internationaux) :

• Assister l’équipe dans l’organisation de l’événement au global : organisation des tournages, des répétitions, suivi agence pour la mise en place de la plateforme de diffusion, etc.
• Accompagner l’équipe dans la campagne de communication interne de l’événement

Evénement immersif autour des sorties de jeux Ubisoft

Organiser des événements internes pour marquer la sortie des jeux ;

• Elaborer et participer à des briefs à destination d’agences scénographiques puis suivre le projet jusqu’à son installation le Jour-J ;
• Rechercher des conférencier.ière.s / des personnes exceptionnelles pour inspirer les collaborateurs, les onboarder sur le projet et les suivre jusqu’à leur prise de parole ;
• Proposer des activités mémorables pour highlighter nos mondes, les mettre en place lors des events et assurer leur bon déroulement jusqu’aux rewards des participants ;
• Créer des outils de communication impactants en lien avec nos univers de marque (plan de communication, création de visuels, mailing, réseaux sociaux, etc)

Evénement interne de rentrée (250 personnes – Profils internationaux basés à Paris)

• Organiser un événement rassemblant nos collaborateurs dans nos locaux à l’occasion de la rentrée pour partager un moment convivial ;
• Définir un fil rouge pour cet événement, ainsi que des activités créatives et des communications en lien avec la thématique choisie ;
• Coordonner des prestataires internes & externes afin d’assurer le bon déroulé de l’événement, et assurer un suivi logistique rigoureux ;
• Construire un budget et en faire le suivi

Qualifications

• Etudiant.e, vous disposez d’une première expérience en entreprise en communication/ ou événementiel
• Le Pack Office n’a plus de secret pour vous
• Vous démontrez une appétence pour l’image, le visuel au sens large.
• Vous justifiez d’un excellent niveau en anglais (écrit et oral)
• Vous êtes quelqu’un de rigoureux et n’avez aucun problème à gérer plusieurs projets en même temps
• Autonome et créatif.ve, vous possédez de réelles qualités d’analyse ainsi qu’un bon sens du relationnel et du service
• Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe
• Vous démontrez un intérêt pour le milieu de l'Entertainment et en particulier du jeu vidéo.

Informations supplémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Avantages en tant qu’UbiTrainee :

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification entre 850€ et 1400€ brut selon le niveau d’études ;
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d’absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Additional Information :

• Stage de 6 mois à pourvoir dès Juillet 2023, basé à Saint-Mandé

LES PROCHAINES ETAPES :

Postulez dès maintenant en joignant votre CV et lettre de motivation !
Si votre profil correspond à nos attentes, un membre de notre équipe Talent Acquisition vous contactera pour un échange téléphonique,
A l’issue de cet échange, vous pourriez être convié(e) à nous rejoindre le 3 avril pour le Marketing & Communication Day !

Nous n’attendons que vous ! 😊

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.