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Gestionnaire du bureau // Workplace Manager

Mistplay est le programme de fidélité n° 1 pour les joueurs sur mobile et compte plus de 20 millions d'utilisateurs dans le monde entier. Des millions de joueurs utilisent notre plateforme pour découvrir des jeux, entrer en contact avec leurs amis et gagner de superbes récompenses. Nous sommes une entreprise rentable en forte croissance, récemment classée comme la troisième entreprise technologique à la croissance la plus rapide au Canada. Notre passion pour l'innovation est le moteur de notre croissance dans le secteur, grâce au développement de nouvelles applications, et d'outils Ad Tech puissants. Chez Mistplay, nous faisons appel à la collaboration stratégique, créative et axée sur les données pour nourrir notre imagination sur ce qui peut être réalisé.

Mistplay is the #1 Loyalty Program for mobile gamers - with over 20 million users worldwide. Millions of gamers use our platform to discover games, connect with friends, and earn awesome rewards. We are a fast growing profitable company, recently ranked as the 3rd fastest growing technology company in Canada. Our passion to innovate drives our growth across the industry with the development of new apps, and powerful ad tech tools. Mistplay embraces strategic, creative, and data-driven collaboration to fuel our imagination of what can be achieved.

La Gestionnaire du bureau, qui rejoindra l'équipe Opérations de Mistplay, jouera un rôle essentiel dans la mise en place d’une culture du lieu de travail, collaborative et inclusive, par sa bonne gestion des installations et des services connexes, tant pour le siège social de Mistplay que pour les Flex-Offices.

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The Workplace Manager within Mistplay’s Operations team will play a pivotal role in building a collaborative and inclusive workplace culture as you manage the facilities and related services for our Mistplay HQ and Flex-Offices.

Tes missions chez Mistplay :

• Élaborer des procédures opérationnelles standard pour l'entretien des installations ;
• Suivre les dates d'expiration des baux, être en contact avec les propriétaires, organiser les installations et assurer la gestion des services généraux pour les bureaux (Siège et Flex) ;
• Coordonner les opérations de transfert/déménagement en concertation avec les déménageurs, planifier les déplacements de mobilier et d'équipements, et prendre en charge les questions relatives à la fourniture de services tels que l'électricité, l'entretien, etc. ;
• Coordonner les besoins en matière d'achats et veiller à la livraison rapide des consommables, du mobilier et des équipements ;
• Contribuer à l'élaboration des programmes de sécurité et de protection sur le lieu de travail ;
• Faire en sorte que l'environnement de travail de Mistplay soit toujours sain, sûr et respectueux de l'environnement en apportant des améliorations aux installations, aux équipements, aux services et au niveau de l'ergonomie ;
• Veiller au respect des normes et participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de processus visant à identifier puis à éliminer ou réduire les risques pour la sécurité ou la santé des employés et du public ;
• Gérer tous les besoins en matière de bureaux de Mistplay, ainsi que les opérations quotidiennes, en veillant à ce que les lieux de travail soient toujours organisés, pourvus des consommables nécessaires, propres et fonctionnels ;
• Assurer diverses tâches administratives, telles que l'accueil téléphonique et l'information générale du public ;
• Gérer les services de restauration à l'occasion des événements organisés dans les bureaux.

Profil recherché:

• Tu es bilingue (français/anglais) ;
• Tu justifies d’une expérience en administration ;
• Tu possèdes de solides compétences en communication ;
• Tu as le sens de l'organisation ;
• Tu maîtrises la saisie de données ;
• Tu peux effectuer des tâches physiques si nécessaire (par exemple, soulever et changer les meubles de place, etc.).

What you’ll do at Mistplay:

• Develop standard operating procedures for facilities maintenance
• Monitor lease expiry dates, liaises with landlords, organizes installations and other services for offices (HQ and flex)
• Coordinate moves, organizes movers, arranges for the movement of furniture and equipment and for a variety of services such as hydro, janitorial, etc
• Coordinate purchasing requirements and expedites the delivery of supplies, furniture and equipment
• Support the development of workplace safety and security programs
• Participate in the ongoing maintenance of safe, healthy and sustainable working environment at Mistplay by implementing facilities, equipment, services and ergonomic improvements
• Ensure compliance and participates in the establishment and implementation of processes to identify and eliminate or reduce risks to the safety and security of Employees and the public
• Manage all Mistplay office needs and day-to-day operations, ensuring workplaces are organized, stocked, clean, and efficient
• Perform various administrative tasks, such as answering telephones and giving information to the general public
• Manage food and beverage services for office events

What you’ll bring to Mistplay:

• Bilingual (French & English)
• Administrative experience
• Strong communication skills
• Organizational abilities
• Data entry skills
• Ability to handle physical tasks as needed (e.g., lifting and rearranging furniture etc.)

Ce que nous t’offrons :

• Régime d'assurance généreux ;

• 4 semaines de vacances par an ;

• 1 semaine de bien-être chaque année (fermeture de l'entreprise) ;

• Jours de congé individuels/pour maladie ;

• Contribution employeur au REER collectif à hauteur de 100 % (dans la limite de 5% par an) ;

• Allocation annuelle pour le fitness/la remise en forme ;

• Allocation mensuelle pour l'utilisation des transports en commun ou pour la connexion Internet chez vous ;

• Allocation pour l'apprentissage et le développement.

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What We Offer

• Generous Insurance Plan

• 4 weeks of vacation per year

• Annual Wellness Week (company shut-down)

• Personal/Sick days

• RRSP with 100% Employer Matching (Up to 5% per year)

• Annual Fitness Allocation

• Monthly Public Transit or Home Internet Allocation

• Learning & Development Allocation

Nous faisons tout pour rendre notre environnement de travail aussi accueillant et plaisant que possible ! Un poste chez Mistplay s’accompagne de toute une série d'avantages que nous proposons en mode virtuel ou présentiel : déjeuners d'équipe, soirées jeux, événements à l'échelle de l'entreprise, et bien plus encore.

Notre culture est profondément ancrée dans la croissance et soutenue par une équipe de personnes intelligentes, dynamiques et enthousiastes. Nous utilisons les données pour apprendre, améliorer et adapter en permanence. Nous favorisons un environnement dans lequel chacun est encouragé à partager ses idées, à repousser les limites, à prendre des risques calculés et à voir ses visions se concrétiser.

We strive to make our work environment as inviting and fun as possible! Working at Mistplay is coupled with a whole array of perks that we've adopted virtually and in-person: Team Lunches, game nights, company-wide events, and so much more. Our culture is deeply rooted in growth and upheld by a team of smart, dynamic, and enthusiastic people. We utilize data to constantly learn, improve, and adapt. We foster an environment where everyone is encouraged to share their ideas, push boundaries, take calculated risks, and witness their visions come to life.