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Internal Communication Assistant – Alternance (F/H/NB)

Job Description

Au Siège du groupe Ubisoft, vous intégrerez le pôle Communication Interne globale au sein de l’équipe Communication internationale.

Vos principales missions seront les suivantes :

Ø Communication autour de la stratégie d’Ubisoft:

- Participation à l’organisation des interventions du top management diffusées à l’ensemble des équipes Ubisoft

- Aider à la mise en place et la création d’un site web dédié à la stratégie d’Ubisoft

Ø Promotion de la culture et les valeurs de l’entreprise

- Participation à l’organisation des célébrations internes autour du 35ème anniversaire d’Ubisoft

- Assister l’équipe dans la conception et l’exécution de campagnes internes (marque employeur, questionnaire de satisfaction à l’échelle du groupe…)

Ø Coordination et veille

- Aider à l’organisation de la vie de l’équipe (reporting, mise en place de réunions d’équipe, trouver des solutions pour optimiser la collaboration et gagner en efficacité…)

- Création et mise à jour des outils de collaboration (principalement Sharepoint et Teams)

- Recherche des meilleures pratiques et des innovations en matière de communication interne (pratiques et outils)

Qualifications

· Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation Communication, idéalement vous avez déjà acquis une expérience significative en entreprise ;

· Vous êtes intéressé.e par la communication interne et l’organisation d’évènement ;

· Rigoureux.se, dynamique, organisé.e et ayant le sens du service, vous êtes doté.e de réelles qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe, savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;

· Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Powerpoint…) et idéalement sur Photoshop ;

· Un goût pour les jeux vidéo serait un plus ;

· Une excellente maîtrise de l’anglais est indispensable pour ce stage au sein d’une équipe internationale.

Additional Information

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

· Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi

· Gratification de stage selon le niveau d’études.

· Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois

· 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.