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IT Project Assistant - Stage Février/Mars 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du siège des studios de création des jeux vidéo d’Ubisoft, l’équipe IT Coordination accompagne les studios d’Ubisoft pour que les équipes de développement disposent des meilleurs moyens technologiques dans leurs environnements de travail.

Rattaché(e) à l’équipe IT Coordination, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordination & suivi IT des studios sur un périmètre mondial

· Assistance à la coordination et au suivi des projets d’infrastructure IT des studios,

· Coordination et suivi des contrats de connectivité réseau des studios avec le département Achats.,

· Suivi des problématiques opérationnelles des équipes IT en studios.

• Assistance à la gestion de projets IT sur des thématiques transverses et sur un périmètre mondial

· Etat des lieux, mise en place de process et de bonnes pratiques, documentation, suivi et relance, etc.,

· Communication des rendus projets auprès des studios et du management de l’IT.

• Réalisation de tableaux de bord métiers

· Etude et benchmark des consommations IT des Studios,

· Définition et mise en place d’indicateurs liés à l’activité,

· Mise en place de rapports auprès des studios et de l’IT.

Les + de ce stage

· Travail en collaboration avec des profils variés au sein de l’entreprise en termes de compétences, de fonction et de culture à l’international,

· Montée en compétence sur les enjeux métiers et techniques d’une direction IT,

· Autonomie et visibilité auprès des équipes,

· Evolution dans un environnement dynamique, challengeant et riche en opportunités.

Qualifications

• Etudiant·e en formation supérieure, vous recherchez votre stage de fin d’études.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience (stage ou alternance) en gestion de projet dans un environnement RH.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et implantée sur la scène internationale ;
• Vous vous distinguez par votre énergie, votre sens du résultat et votre excellent contact ;
• Un intérêt pour l’industrie du jeux vidéo est un plus ;
• Un anglais courant est impératif pour ce poste.

Informations supplémentaires

Avantages

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule ce processus de recrutement chez Ubisoft?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un court cas pratique se fera à distance avant de rencontrer, pour un dernier entretien, votre futur manager et un collaborateur.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Au sein du groupe Ubisoft, le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement.