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IT Project Assistant – Alternance Septembre 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du siège des studios de création des jeux vidéo d’Ubisoft, l’équipe IT Coordination accompagne les studios d’Ubisoft pour que les équipes de développement disposent des meilleurs moyens technologiques dans leurs environnements de travail.

Missions

Rattaché(e) à l’équipe IT Coordination, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordination & suivi IT des studios sur un périmètre mondial transverse
  • Coordination et suivi des projets liés à l’infrastructure IT et réseau des studios,
  • Suivi des problématiques opérationnelles des équipes IT des studios,
  • Suivi et appui à l’optimisation des coûts IT des studios.

• Assistance à la gestion de projets IT sur des thématiques du Green IT et du stockage sur un périmètre transverse
  • Etudes : état des lieux, ambitions et objectifs, roadmap, ROI, etc.,
  • Méthodes et process : mise en place de process et de bonnes pratiques, documentation, RACI, etc.,
  • Suivi de projet : suivi jalons, actions et risques, définition de KPI, communication auprès des studios et du management de l’IT.

• Réalisation de tableaux de bord métiers
  • Analyse et benchmark des consommations IT des Studios,
  • Définition et mise en place d’indicateurs liés à l’activité,
  • Mise en place de rapports auprès des studios et de l’IT.

Les + de ce stage :

• Travail en collaboration avec des profils variés au sein de l’entreprise en termes de compétences, de fonction et de culture à l’international,
• Montée en compétence sur les enjeux métiers et techniques d’une direction IT,
• Autonomie et visibilité auprès des équipes,
• Evolution dans un environnement dynamique, challengeant et riche en opportunités.

Qualifications

• De formation en école d’ingénieur, école de commerce ou université, vous êtes spécialisé(e) en gestion de projet ou domaines connexes.
• Esprit d'initiative, capacité à résoudre des problématiques, rigueur et esprit de synthèse seront vos atouts pour réussir ce stage.
• Vous avez une appétence pour la gestion de projet et ses enjeux.
• Vous avez des connaissances sur Excel et Powerpoint.
• Votre niveau d’anglais est courant : animer des réunions et faire la prise de note anglais, produire les livrables en anglais.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un·e représentant·e de notre équipe Campus,
• [30 minutes] : préparation d’un cas pratique avant le début de l’entretien,
• [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur·e tuteur·trice de stage et un·e membre de l'équipe IT Coordination. Restitution du cas pratique en live.

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d’absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les 21000 collaborateur·trices d'Ubisoft, réparti·es sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·es par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euses et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.