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IT Financial Planning Analyst

Description du poste

Le poste est à pourvoir à Saint Mandé, dans le département IT d’Ubisoft et plus particulièrement au sein de l’équipe Financial Planning, dédiée à accompagner les équipes IT Monde à piloter leur budget en suivant les directives Finance du groupe.

Votre mission principale sera d'apporter de la visibilité sur les charges du personnel aux équipes Finance, RH mais aussi au Top Management en étant le référent sur le sujet. L'objectif est de maintenir et faire évoluer l’écosystème de process, d’outils et de reporting destinés à cet effet.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Etre le contact référent sur le sujet de la gestion des effectifs et des charges de personnel auprès des populations Finance, IT et RH.
• S’assurer que la liste du personnel est à jour, grâce aux données des logiciels de positionnement et de budgétisation, en coordination constante avec les RH et l’IT.
• Participer à la clôture mensuelle et semestrielle grâce à un contrôle standard de la qualité des données lors de la facturation, gérer la paie FRA44, les primes et les ajustements.
• Modéliser les taux journaliers : mise à jour et suivi des taux de main d'œuvre standard par profil, utilisés pour la prévision et la facturation du personnel. Améliorer et adapter le modèle de coût aux changements.
• Editer les communications trimestrielles sur les effectifs aux studios et aux équipes Financial Planning du siège.
• Produire des rapports et des analyses standard ou ad hoc (ex : examen des chiffres réels par rapport aux prévisions, les comparaisons entre les scénarios effectués et l'exercice fiscal avec les facteurs, les objectifs en matière d'effectifs par les équipes IT ect.)
• Définir et mettre en œuvre une feuille de route d’amélioration continue des outils, process et reporting, en lien avec les parties prenantes IT et HR, dans le but d’adapter et augmenter le niveau de service rendu par la finance sur le traitement des effectifs et des charges de personnel.

Qualifications

• Esprit d'analyse et capacité à proposer des solutions
• Excellent niveau en Excel
• L'anglais et le français sont requis à l'oral et à l'écrit
• Capacité à communiquer efficacement avec tout type d’audience
• La connaissance d'un langage de programmation est un plus !

Informations supplémentaires

Les avantages chez Ubisoft

💰 Intéressement et participation, plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.

📍 Nos nouveaux locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux, possibilité de travailler en remote.

🎮 Pour les gamers et les gameuses : 4 jeux AAA gratuits par an, accès à 100% du catalogue PC d'Ubisoft.

Processus de recrutement

En application des mesures sanitaires liées au COVID-19, tous les entretiens de recrutement seront conduits en visioconférence pour protéger votre santé et celle de notre équipe.

• [30 min ; remote] - Phonescreen avec un(e) Talent Acquisition Specialist
• [60 min ; remote] - Interview visio avec un le(a) manager responsable du poste et un(e) Talent Acquisition Specialist
• Cas pratique à passer depuis chez vous (Excel – 1H) ;
• [60 min ; remote] - Rendez-vous final avec votre futur responsable de département

Informations complémentaires

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes

Description de l'entreprise

Les 20 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.