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Functional Analyst HRIS | Analyste fonctionnel SIRH

The Functional Analyst will plays a key role in sustaining our new HR system (UKG) and implementing future enhancements, all of which is at the heart of our technological transformation and hyper-growth support initiatives. Configuration, optimisation and maintenance of the core HR and talents modules play an integral part of daily tasks. Providing training and support to end users, before and after deployment, are also critical responsibilities.

The ideal candidate shows an interest in HR data analytics and will be responsible for creating and optimizing BI reports and dashboards for HR and business operations stakeholders.

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• Support new HRIS deployment with following talent modules: onboarding, performance, compensation, training, employee cases and perception;
• Functional Owners of multiple applications and technical processes;
• Provides detailed project timeline estimates and follow ups;
• Diagnose complex technical issues and using judgment to find proactive solutions;
• Ensure proper governance and configuration of the new HRIS, including integrations and all other teams involved (payroll / finance / IT);
• Support HR and business teams in producing various indicators, dashboards and BI reports;
• Develop, analyze and share data analysis tools and processes, metrics and reports regarding onboarding, performance management, compensation, talent management, succession plans, organizational changes and effective;
• Responsible for analysis, translation, and simplification of more complex business requirements to technical and functional requirements;
• Inform and train users when adding features or changes to the HRIS. Contribute to documentation and user training;
• Support HR team members with import tools and data entry.

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• Configuration experience in UKG/Ultipro experience a key asset;
• 5 years’ experience with HRIS configuration, support, business process administration and maintenance;
• Knowledge and understanding of talent modules – onboarding, compensation, performance management, learning & case management;
• Knowledge of HR operations and continuous process improvement initiatives;
• Proven ability to work collaboratively with all stakeholders and communicate technical concepts to non-technical stakeholder.

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• Supporter le déploiement du nouveau système et de ses modules talents incluant; onboarding, gestion de la performance, gestion de la rémunération, formation, support aux employés et perception ;
• Référence concernant les aspects fonctionnels du centre d'expertise SIRH ;
• Assurer l'avancement des échéanciers du projet et établir le rythme ;
• Diagnostiquer les problèmes techniques complexes et faire preuve de jugement et de proactivité pour trouver des solutions adaptées ;
• Assurer la gouvernance et le bon fonctionnement du nouveau SIRH incluant les intégrations et toutes les autres équipes impliquées (paie/finance/IT) ;
• Supporter toutes les équipes de travail dans la production de différents indicateurs, tableaux de bords et rapports BI ;
• Développer, analyser et partager des processus et des outils d'analyse de données, des mesures et des rapports concernant le onboarding, la gestion de la performance, la rémunération, la gestion des talents, les plans de relève, les changements organisationnel et l'effectif ;
• Maintien les processus et exigences du système tout en priorisant les meilleures pratiques RH ;
• Communiquer lors de l'ajout de fonctionnalités ou de modifications au SIRH. Contribuer à la documentation et à la formation des utilisateurs ;
• Supporter l'équipe RH avec les outils d'importation et la saisie de données.

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• Maîtrise du SIRH Ultipro/UKG ;
• 5 ans d'expérience dans la configuration et l'utilisation de SIRH et modules de gestion des talents (onboarding, gestion de la performance, gestion de la rémunération, formation et support aux employés) ;
• Connaissance et compréhension des enjeux RH ;
• Intérêt marqué pour l'amélioration continue des processus ;
• Capacité à travailler en collaboration avec toutes les parties prenantes et à communiquer des concepts techniques à des parties prenantes non techniques ;
• Esprit analytique avec un grand souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément.

L'Analyste fonctionnel SIRH jouera un rôle clé dans le déploiement et l'amélioration continue de notre nouveau système RH (UKG) qui est au cœur de nos initiatives de transformation technologique et de soutien à l'hyper-croissance de Behaviour. La configuration, l'optimisation et la maintenance des modules Core RH et talents feront partie intégrante des tâches quotidiennes ainsi que la formation et le support aux utilisateurs 9avant et après le déploiement du nouveau système.

Le (la) candidat (e) idéal (e) possède un intérêt marqué pour l'analyse de données RH puisqu'il (elle) sera responsable de la création et du maintien des rapports BI ainsi que des tableaux de bords en support à l'équipe RH et à la production.