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HR Tools Specialist

Job Description

Reporting to the VP HR Group and within the Human Resources team, you will work as an HR Tools Specialist. This is an exciting and diverse role involving many responsibilities.

Your 1st main missions will be focus on Workday ERP. You will be the principal point of contact for all the HR population.

Your main responsibilities will be:

1/ Workday tool administration and performance management

- Manage and maintain the Workday HCM (Human Capital Management) Modules / Allocate HR related roles

- Act on business processes requiring HR Admin validation or action

- Evolution of existing reports, creation of new reports/new dashboard & new metrics for HR

- System and Data Integrity: implement reports and system alerts to check data accuracy; conduct and facilitate complex Workday systems testing; identifies discrepancies and formulates remediation plan.

- Identify and track metrics to monitor users & usage

2/ Tool evolution:

- Business Processes Evolution: identify and prioritize the evolutions required, lead the implementation of business processes evolution

- Identify and prioritize the evolutions required

- Gather the needs to integrate Workday with other tools

- Security audit for HR roles & evolution of securities for existing HR roles

- Check the new features that are made available in the 2 yearly releases

- Coordinate & plan the needs for new features with Workday

- Coordination with central admin & with other functional admin

3/ Tool Support:

- User Support: serve as functional expert and operational point of contact / Provide Key Users Support / Maintain the documentation for HR Users, managers or employees / Escalate system administrators where appropriate

- Assist in the development of change management, communication & training

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Sous la supervision de la VP HR Group, vous travaillerez au sein de l'équipe RH en tant que HR Tools Specialist. Il s'agit d'un rôle passionnant et diversifié qui implique de nombreuses responsabilités.

Vos 1ères missions seront centrées sur l’ERP Workday. Vous serez le point de contact principal de tous les membres du département RH.

Vos principales responsabilités :

1/ Gestion de l'outil de travail Workday et de la performance

- Gérer et entretenir les modules de gestion de capital humain de Workday / Allouer les rôles liés aux RH

- Intervenir dans les processus d'affaires nécessitant la validation ou l'action de l'administrateur des RH

- Faire évoluer les rapports existants, créer de nouveaux rapports/de nouveaux tableaux et mesures pour les RH

- Intégrité du système et des données : intégrer les rapports et les alertes du système pour vérifier la précision des données, mener et faciliter des tests de système Workday complexes, identifier les différences et établir des plans pour y remédier.

- Identifier des mesures et en faire le suivi pour surveiller les utilisateurs et l'utilisation

2/ Évolution des outils :

- Évaluation des process Business : identifier et prioriser les évolutions nécessaires, mener l'intégration de l'évolution des processus d'affaires

- Identifier et prioriser les évolutions nécessaires

- Rassembler les besoins à intégrer dans Workday avec d'autres outils

- Vérifier la sécurité des rôles des RH et assurer l'évolution de la sécurité des rôles des RH déjà existants

- Vérifier que les nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans les publications semestrielles

- Coordonner et planifier les besoins de nouvelles fonctionnalités avec Workday

- Coordonner avec l'administration centrale et avec d'autres administrations fonctionnelles

3/ Support de l’outil :

- Soutien aux utilisateurs : assurer le rôle d'expert en fonctionnalité et de contact opérationnel / offrir du soutien aux utilisateurs clés / maintenir la documentation pour les utilisateurs, les directeurs ou les employés des RH / s'adresser aux administrateurs systèmes lorsque nécessaire

- Aider à l'élaboration d'une démarche de changement, la communication et la formation

Qualifications

• 5+ years in a similar role ideally project management
• Good understanding and visibility of HR issues.
• Knowledge of ERPs – ideally Workday
• Adaptability to conduct multiple projects simultaneously autonomously.
• Ability to coordinate multidisciplinary teams in a matrix organization.
• Strong synthesis ability. Structured and rigorous spirit.
• Excellent written and oral communication.
• English: fluent is mandatory. Regular exchanges with other group entities.
• Excellent command of Excel.
• Knowledge of the functioning of an HRIS is a plus.

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Additional Information

• The opportunity to join the fast-growing digital sector.
• An exceptional, dynamic, demanding and motivating work environment in a rapidly expanding company.
• An international position in daily contact with numerous affiliates in countries on every continent in the world.
• Permanent contract, full-time position.
• We are offering relocation support. Job also available in Montreal.
• An exceptional working environment right in the heart of Paris, halfway between Saint-Lazare Station and the Palais Opera Garnier.
• Other benefits at Gameloft HQ: self-serve fresh fruit and warm beverages, lunch vouchers, competitive mutual insurance coverage.

Company Description

The leading creator and publisher of mobile games, Gameloft® has established itself as one of the top innovators in its field since 2000. Gameloft creates games for all digital platforms, two of which are featured in App Annie's list of the “Top 10 Most-Downloaded Games Worldwide”. Gameloft operates its own established franchises such as Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat and Dungeon Hunter, and also partners with major rights holders including Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® and Ferrari®. Gameloft distributes its games in more than 100 countries and employs 4,600 people worldwide. With a monthly audience of 114 million unique players in Gameloft games, Gameloft Advertising Solutions offers brands and agencies a unique level of visibility. Gameloft is a Vivendi Group company.

All trademarks referenced above are owned by their respective trademark owners.

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Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" d'App Annie. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs à travers le monde. Avec une audience mensuelle de 114 millions de joueurs uniques dans les jeux Gameloft, Gameloft Advertising Solutions offre aux marques et aux agences une visibilité unique. Gameloft est une société du groupe Vivendi.