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HR Talent & Development Assistant – Alternance Septembre 2023 (F/H/NB)
10 months ago
Description du poste
Vous rejoindrez l'équipe RH en charge du département IT, ce dernier emploi actuellement près de 1 500 personnes dans le monde. Plus précisément, vous rejoindrez l'équipe Talent & Development dont la mission est de concevoir et de mettre en œuvre des programmes pour attirer, développer et engager les talents IT.
En tant que HR Project Assistant chez Ubisoft International, vous apporterez votre soutien dans le développement des programmes.
1) Développement et déploiement de programmes : (80%)
- Participer au développement de programmes internationaux soft et hard skills en lien avec les priorités learning tech d’Ubisoft et favorisant l’engagement des équipes
- Assurer la bonne logistique des programmes : réservation du lieu et du transport, création et diffusion des communications, coordination des différents intervenants, animation/facilitation des présentations, reporting de fin de programme
2) Suivi de l’activité learning : (20%)
- Mise à jour et adaptation du Global learning dashboard (participation, NPS, budget, etc.)
- Proposition d’améliorations et de plan d’action
Qualifications
- Étudiant.e en études supérieures idéalement issu.e d’une formation RH, vous présentez un réel intérêt pour les Ressources Humaines et la gestion de projet, vous disposez dans l’idéal d’une première expérience dans ce domaine ;
- Votre niveau d’Anglais est impérativement courant ;
- Vous disposez par ailleurs de très bonnes qualités de communication écrite & orale ; Vous êtes reconnu.e pour votre organisation et votre rigueur ;
- Dynamisme, polyvalence et autonomie seront également les maîtres mots de cette alternance ;
- Vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’Excel et la connaissance de Miro est un plus ;
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
- [30 minutes] : entretien téléphonique avec un.e représentant.e de l’équipe Campus,
- [60 minutes] : entretien en visio avec votre futur.e manager et un.e représentant.e de l’équipe Campus,
- [60 minutes] : entretien en visio avec deux membres de l’équipe.
Avantages en tant qu’UbiTrainee
- Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
- Gratification selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois.
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
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