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HR Specialist (H/F/NB)

Job Description

Au sein de l’équipe Ressources Humaines du Studio de Production Ubisoft de Montpellier vous participerez à la gestion administrative du personnel, et serez un.e des interlocuteurs/interlocutrices privilégié.es des collaborateurs sur les questions RH. Véritable relais RH du studio, l’Assistant.e RH participe activement aux missions suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Support dans la rédaction des documents contractuels et administratifs RH (CDI, CDD, contrats intermittents du spectacle, avenants, lettres de mission, promesses d’embauche, attestations diverses…) et prise en charge de la gestion et du suivi des conventions de stage
• Information et accompagnement des collaborateurs sur les questions administratives RH (mutuelle, prévoyance, congés, avantages…)
• Organisation et suivi du planning mensuel des intermittents du spectacle : coordination et échanges avec l’équipe RH, les managers et les collaborateurs
• Gestion des nouvelles arrivées : contrats, collecte des documents admin individuels, déclaration d’embauche, visites médicales, mise à jour des Dashboard et SIRH
• Alimentation et suivi de notre outil de gestion du personnel RH : créations et mise à jour des informations
• Participation au suivi des mobilités inter-filiales (dossiers d’immigration, de mobilité et accompagnement des collaborateurs étrangers) > Accompagnements des mobilités nationales et internationales (dossiers d’immigration, déménagements, Airbnb, billets d’avion…)
• Missions Ad Hoc en support administratif, reporting et préparations des KPI RH + digitalisation des process.
• Participation au suivi des prestataires externes : lien entre les différents interlocuteurs, suivi des devis, des factures, des contrats, des dates de fin de contrat

INTERFACE PAIE

• Coordination de la clôture mensuelle de paye
• Mise à jour quotidienne du SIRH : entrées, sorties, modifications, absences, variables de paie
• Suivi des absences diverses et des heures supplémentaires

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+5 en Ressources Humaines ou Ecole de Commerce,
• Vous avez de l'expérience professionnelle en Ressources Humaines et plus particulièrement en administration du personnel,
• Autonomie et prise d’initiative démontrées au quotidien,
• Rigueur, organisation et réactivité requises,
• Sens du service développé, excellent relationnel et bon esprit d’équipe,
• Maitrise de l’anglais
• Sens aigu de la confidentialité indispensable,
• Réelle motivation pour les ressources humaines,
• Un intérêt pour le secteur du jeu vidéo est un plus

Company Description

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Nous recherchons pour notre studio de Montpellier, Un·e HR Specialist (H/F/NB) pour rejoindre notre studio