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HR Project Assistant - Stage Janvier 2023 (F/H/NB)

Description du poste

L’équipe :

Rattachée à la direction des ressources humaines internationales, et plus précisément à l’équipe « Global Talent », qui supervise et coordonne l’ensemble des politiques RH du groupe Ubisoft, vous travaillerez avec la Campus Program Manager en charge du Graduate Program et de la stratégie campus à un niveau international. Vous participerez à des projets structurants pour nos studios de production de jeux vidéo à travers le monde, tels que la coordination du Graduate Programme, mais également la coordination des relations écoles au niveau international, la mise en place et le déroulement de programme de mentorat et plus généralement de projets dédiés au développement de talents junior.

Vos missions :

Concernant le Graduate Program International d’Ubisoft, vous aurez la charge des missions suivantes :

Recrutement

• Amélioration de nos supports de recrutement : grilles d’évaluation, case studies, tests techniques…
• Participation, suivi et coordination du processus de recrutement dans le cadre du Graduate Program (Pré-screening des candidatures, gestion des Assessment Centers, gestion des derniers entretiens)
• Onboarding : accueil de chaque Graduate de façon personnalisée / onboarding des RH et des managers

Développement des Talents

• Organisation avec les membres de l’équipe d’événements clés dans le parcours des Graduates : Induction Seminar, Graduate Weeks, Graduation Ceremony
• Identifier des mentors et les intégrer au processus
• Suivi trimestriel des Graduates : accompagnement et suivi RH pour recueillir les besoins de développement
• Revue semi-annuelle de performance
• Support à la coordination des mobilités internationales des Graduates
• Création de 2 nouveaux tracks au sein du programme et du contenu de formation lié

Communication

• Préparation de la campagne de communication 2023-2024 avec l’aide de l’équipe Corporate Communication (choix des modes de communication, création et mise à jour de contenus papier et web…).

En plus de la gestion du Graduate Program vous serez en charge de la gestion et coordination de différents projets de mentorat et de relations écoles.

Mentoring Programme

• Participation au lancement de notre nouveau programme Develop @ Ubisoft lié à la promotion de la diversité.
• Accompagnement et support des studios dans la mise en place du programme de mentorat.

Campus Stratégie

• Participation au projet de construction d’une campus stratégie au niveau Europe.
• Participation aux actions écoles (périmètre France et International).

Qualifications

• Etudiant·e en formation supérieure, vous recherchez votre stage de fin d’études.
• Vous disposez idéalement d’une première expérience (stage ou alternance) en gestion de projet dans un environnement RH.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et implantée sur la scène internationale ;
• Vous vous distinguez par votre énergie, votre sens du résultat et votre excellent contact ;
• Un intérêt pour l’industrie du jeux vidéo est un plus ;
• Un anglais courant est impératif pour ce poste.

Informations supplémentaires

Avantages

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi:

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un deuxième entretien par Teams s’organisera par la suite avec votre futur manager. Un court cas pratique se fera à distance avant de rencontrer, pour un dernier entretien, un membre de l'équipe.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.