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HR Ops Manager (H/F/NB)

Description du poste

Au sein de l’équipe RH Global Publishing d’Ubisoft, sous la responsabilité du DRH, vous avez pour mission d’accompagner 350 collaborateurs.rices sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners (basés à Paris, San Francisco, Caroline du Nord et Montréal) en pilotant la gestion administrative de leurs équipes. Vous êtes accompagné et collaboré au quotidien par les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

o En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;

o Ambassadeur.rice de notre culture et de nos valeurs, vous êtes un acteur clé de l'onboarding des collaborateurs.rices (pilotage de l’intégration administrative, accueil et animation des sessions d’intégration RH…) et jouez un rôle crucial pour en faire une expérience réussie ;

o Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;

o Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ainsi que le suivi de certains éléments salariaux (augmentation annuelle, déblocage de primes, …);

o Vous accompagnez les collaborateurs.rices en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;

o Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;

o Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;

o Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe RH en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service RH, idéalement orientée ADP.

o Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail convivial et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;

o Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un rôle de terrain au contact quotidien des collaborateurs.rices ;

o Team player, dynamique, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rices multiples) et votre grand sens du service ;

o Autonome et agile, votre extrême rigueur et vos capacités d’organisation vous permettent de mener plusieurs sujets de front en étant à même de prioriser et de gérer les urgences ;

o Le goût du challenge, l’envie d’apprendre et d’améliorer l’existant sont votre leitmotiv ! Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;

o And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les HR Managers et HRBP anglophones et les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Informations supplémentaires

Ubisoft offers the same job opportunities to all, without any distinction of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability or age. Ubisoft ensures the development of an inclusive work environment which mirrors the diversity of our players’ community .

Description de l'entreprise

Les 20 000 collaborateur.trice.s d'Ubisoft, réparti.e.s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié.e.s par une mission commune : enrichir la vie des joueur.euse.s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur.euse.s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.