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HR Operations Specialist (H/F)
4 years ago
Description du poste
Au sein de l’équipe RH du Siège International d’Ubisoft, l’équipe HR Operations a pour mission d’accompagner plus de 900 collaborateurs sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Business Partner en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.
Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.
Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :
- En tant qu’interlocuteur privilégié des équipes sur les sujets RH du quotidien, vous êtes garant d’une expérience employé hors-pair ;
- Ambassadeur de notre culture et de nos valeurs, vous êtes un acteur clé du onboarding des collaborateurs (pilotage de l’intégration administrative, accueil et animation des sessions d’intégration RH, …) et jouez un rôle crucial pour en faire une expérience réussie ;
- Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants, …) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;
- Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, tickets restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;
- Vous accompagnez les collaborateurs en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;
- Vous êtes garant du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective, …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes. Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Business Partners ;
- Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation, …).
Qualifications
Pour réussir sur ce poste, vous êtes titulaire d’une formation supérieure en RH avec une première expérience réussie au sein d’un service RH, idéalement orientée ADP
Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !
- Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;
- Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un rôle de terrain au contact quotidien des collaborateurs ;
- Le sourire, le dynamisme et l’enthousiasme ! Team player dynamique, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs multiples) et votre grand sens du service ;
- Autonome et agile, votre extrême rigueur et vos capacités d’organisation vous permettent de mener plusieurs sujets de front en étant à même de prioriser et de gérer les urgences ;
- Le goût du challenge, l’envie d’apprendre et d’améliorer l’existant est votre leitmotiv ! Vous aimez résoudre les problèmes et êtes capable de formuler des recommandations pertinentes et claires ;
- And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs de votre périmètre ne parlant pas français.
Informations complémentaires
Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus! transmettez nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de notre siège international, basé à Montreuil (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).
Vous vous demandez maintenant pourquoi rejoindre Ubisoft? Avant tout parce que vous intégrez une entreprise Great Place to Work (6e au Palmarès France 2018), et que pour nous il ne s’agit pas que d’un classement mais bien d’une réalité. Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu:
- Intéressement & Participation
- 12 RTT par an
- 4 jeux vidéo gratuits par an (les nôtres bien sûr ;))
- Un congé paternité & coparent d’un mois
- Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible: petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits, ainsi que des réductions sur des places de spectacles, etc…
- Et bien d’autres avantages à venir découvrir…
Et maintenant vous vous dites quelle est la suite? C’est simple, si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via Smartrecruiters (CV sous format PDF de préférence). Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 20 à 30 minutes, qui pourra se suivre de plusieurs entretiens.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.
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