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HR Operations Specialist (H/F)
4 years ago
Description du poste
Au sein du Siège International d’Ubisoft, l’équipe HR Operations a pour mission d’apporter un support opérationnel aux HR Business Partners en les conseillant, en étant le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes leurs questions administratives RH, en gérant l’activité transactionnelle RH, et en travaillant à l’amélioration continue de nos processus RH.
Notre ambition : garantir l’excellence opérationnelle et une expérience en entreprise de qualité pour les 800 collaborateurs du Siège International !
Sous la responsabilité du HR Operations Manager et en étroite collaboration avec les autres HR Operations Specialists de l’équipe, les HR BP et les équipes paie & droit social, vous assurez la gestion administrative RH associée à la vie en entreprise d’environ 300 collaborateurs.
Accompagnement des collaborateurs:
- Participer à la bonne intégration de nos collaborateurs par un onboarding administratif optimal ;
- Répondre aux questions des collaborateurs, en ligne avec les politiques et process internes à Ubisoft ;
- Assurer la gestion des absences (suivi du compteur des congés payés, réponses aux demandes de congés maternité/paternité/parentaux, …);
- Organiser le remboursement des frais de transport ;
- Gérer la participation de l’entreprise à la restauration des collaborateurs ;
- Coordonner les demandes de 1% logement avec l’organisme dédié ;
- Réaliser les déclarations d’accidents éventuels ;
- Assurer l’accompagnement spécifique des collaborateurs en mobilité internationale (ex : gérer toutes les formalités liées à l’immigration, assurer la relation avec la DIRECCTE, aider à la recherche de logement temporaire...)
Accompagnement des HR Business Partners:
- Gérer toutes les transactions RH générées par le Siège International (contrats, attestations, ...) ;
- Conseiller les HR BP sur les règles légales ainsi que nos process admnistratifs RH internes afin d’en garantir le respect et la cohérence ;
- Réaliser et suivre toutes les formalités administratives liées aux actions de formation des alternants ;
- Apporter un support dans le cadre de certains process RH (ex : centralisation des bulletins de choix liés à la participation & à l’intéressement, fournitures de données dans le cadre d’audit RSE...)
En fonction de votre profil et de votre appétence, vous pourrez également contribuer au déploiement de projets HR Operations transverses (ex : digitalisation).
Qualifications
Fort(e) d’une expérience de 3 à 4 ans minimum en administration du personnel au sein d’un environnement international, vous souhaitez rejoindre un environnement et une équipe dynamiques et innovantes, en contact quotidien avec les collaborateurs.
Doté(e) d’un excellent contact, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
Autonome et agile, vous faites preuve d’une extrême rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations.
Orienté(e) business et solution, vous êtes pragmatique, avez une bonne capacité d’analyse et êtes capable de formuler des recommandations pertinentes et claires. Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et des ressources humaines en général. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité.
Anglais courant impératif.
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.
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