This job might no longer be available.

HR Operations Specialist (F/H/NB)

Description du poste

Au sein de l’équipe RH du Siège International d’Ubisoft, l’équipe HR Operations a pour mission d’accompagner 1 200 collaborateurs.rices sur les sujets RH du quotidien et de travailler en collaboration avec les HR Managers et les HR Business Partners en pilotant la gestion administrative de leurs équipes.

Sous la responsabilité du HR Operations Manager, vous avez en charge un périmètre d’environ 300 collaborateurs.rices et travaillez en étroite collaboration avec deux autres HR Operations Specialists, une HR Operations Assistant, les HR Managers, les HR Business Partners, ainsi que les équipes Paie et Droit Social.

Votre quotidien s’articule autour des missions suivantes :

o En tant qu’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair ;

o Ambassadeur.rice de notre culture et de nos valeurs, vous êtes un acteur clé du onboarding des collaborateurs.rices (pilotage de l’intégration administrative, accueil et animation des sessions d’intégration RH…) et jouez un rôle crucial pour en faire une expérience réussie ;

o Vous assurez la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants…) et des attestations diverses en collaboration avec l’équipe de Droit Social ;

o Vous êtes en charge de l’activité transactionnelle RH (suivi des absences, remboursement des titres de transport, titres restaurant, adhésion mutuelle …) en collaboration avec l’équipe Paie ;

o Vous accompagnez les collaborateurs.rices en mobilité internationale sur les démarches d’immigration et de relocation ;

o Vous êtes garant.e du respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective …) ainsi que des politiques et procédures administratives internes dans la gestion RH des équipes ;

o Vous avez un rôle de conseil sur ces sujets auprès des HR Managers et des HR Business Partners ;

o Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation…).

Qualifications

Pour réussir sur ce poste, vous bénéficiez d’une première expérience au sein d’un service RH, idéalement orientée ADP.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe se définissant comme « Serious about Fun » et que vous vous reconnaissez sur les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !

o Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail fun et stimulant au sein duquel vous aurez la possibilité de développer vos compétences, d’évoluer et de vous épanouir ;

o Vous souhaitez exercer une fonction d’expertise, requérant une bonne connaissance du droit social et des politiques de GRH, tout en conservant un rôle de terrain au contact quotidien des collaborateurs.rices ;

o Team player, dynamique, vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle (interlocuteurs.rices multiples) et votre grand sens du service ;

o Autonome et agile, votre extrême rigueur et vos capacités d’organisation vous permettent de mener plusieurs sujets de front en étant à même de prioriser et de gérer les urgences ;

o Le goût du challenge, l’envie d’apprendre et d’améliorer l’existant est votre leitmotiv ! Vous aimez résoudre les problèmes, vous êtes capable de formuler des recommandations claires et vous poser les bonnes questions ;

o And you speak English very well because: vous devez pouvoir interagir avec les collaborateurs.rices de votre périmètre ne parlant pas français.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez être de la partie, alors n’attendez plus. Transmettez-nous votre candidature afin de nous rejoindre sur ce poste en CDD (6 mois) à pourvoir au sein de notre siège international, basé à Saint-Mandé (accessible en métro Ligne 1 et 9/Tram T3a et T3b/RER A).

Ubisoft au quotidien, c’est allier les bons côtés de l’esprit start-up avec les moyens et avantages d’un grand groupe, dont voici un premier aperçu :

• Intéressement & Participation ;
• Un service Workplace qui rend votre quotidien le meilleur possible : petit déj tous les lundis, mise à disposition d’espaces de détente, d’espaces de jeux avec des consoles, de boissons chaudes et fruits frais gratuits ;
• Billetterie & Bons plans : réductions sur des abonnements culturels, cinéma ;
• Jeux & Co : accès illimité à notre catalogue de jeux sur PC via Uplay, 4 jeux consoles Ubisoft gratuits par an, goodyshop, ludothèque ;
• Sport & Clubs : réduction sur des abonnements sportifs + accès aux clubs Ubi (loisir, sport et musique) ;
• Et bien d’autres avantages à venir découvrir.

Et maintenant vous vous dites quelle est la suite ? Si le job vous intéresse et que vous pensez correspondre au profil recherché, il vous suffit de transmettre votre candidature via SmartRecruiters (CV sous format PDF de préférence).

Nous reviendrons vers vous sous 3 semaines et si votre profil correspond afin de proposer un premier point téléphonique de 30 minutes, qui pourra être suivi de plusieurs entretiens.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.

Le poste est rattaché au Siège International.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.