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HR Data Assistant – Alternance Septembre 2023 (F/H/NB)

Description du poste

Au sein du siège international d’Ubisoft, vous intégrez l’équipe Coordination C&B France. Cette équipe joue un rôle transverse de conseil et de conduite de projet pour l’ensemble des entités France d’Ubisoft sur un ensemble de thématiques (Employee experience, Compensation & Benefits, HR Data…). Au sein de cette équipe, vous serez réellement partie prenante des projets et assurerez tout particulièrement les missions suivantes :

HR Analytics

• Assister un projet de construction d’un reporting RH France mensualisé à destination du management RH

• Identifier les KPIs RH à suivre et les monitorer

• Produire les demandes d’analyses de données RH had oc

• Contribuer à l’automatisation des outils et à l’excellence opérationnelle du pôle

• Enquêtes et questionnaires salariés : Participer à l’analyse des résultats et à la construction des plans d’action

SIRH & HR Process

• Participer au contrôle de l’intégrité des données et de l’amélioration du « Data Quality »

• Participer à l’accompagnement des équipes RH dans la simplification des processus actuels et favoriser leur bonne utilisation

• Produire de nouveaux contenus, travailler à l’amélioration de l’expérience utilisateur et animer la communauté HR autour de la data

Qualifications

• Etudiant.e en études supérieures, vous êtes doté.e d’une première expérience RH, vous êtes intéressé.e par la conduite de projets et faites preuve d’une véritable appétence pour la data ;
• Vous maitrisez correctement des outils comme Excel mais savez également facilement vous adapter à de nouveaux outils (Exemple : Power BI) ;
• Vous avez envie de travailler dans un environnement international, avec de beaux challenges à relever où vous pourrez grandir en autonomie ;
• Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers et de nombreux interlocuteurs ;
• Votre niveau d’anglais est courant.

Informations supplémentaires

Processus de recrutement

• [30 minutes] : échange téléphonique avec un·e représentant·e de notre équipe Campus ;
• [60 minutes] : réalisation d'un cas pratique ;
• [60 minutes] : entretien en visioconférence avec le Compensation & Benefits Analyst et un·e représentant·e de notre équipe Campus ;

Avantages en tant qu’UbiTrainee

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 21 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.