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HR Business Partner Assistant – Alternance Septembre 2022 (F/H/NB)
1 year ago
Description du poste
Au sein de notre studio, vous serez rattachée à l’équipe RH en charge de l’accompagnement des talents des équipes Ubisoft Paris Mobile et Owlient (environ 200 collaborateur·rices). Durant cette alternance, vos principales missions s’articuleront autour des axes suivants :
Formation
- Participation au déploiement du plan de formation annuel ;
- Organisation des sessions (logistique, planification, communication …) ;
- Recueil et analyse des feedbacks des participant·es aux formations, aux prestataires ;
- Suivi et mise à jour du plan & du budget formation (notamment avec l'équipe Finance) ;
- Reporting régulier des actions, gestion administrative et mise à jour dans les systèmes d’information RH
- Organisation de sessions de partage pour les équipes (sujets métiers, actualités du marché…) avec des intervenant·es internes ou externes au Studio - Open Talks ;
- Proposition d’actions adaptées et innovantes pour répondre au besoin des équipes ;
- Co-animation de sessions/workhops liés à la formation ;
- Participation à la construction du plan de développement des compétences pour le prochain fiscal (recueil des besoins, propositions d’actions ;
- Participation aux réunions hebdomadaires avec les entités France, afin de mutualiser les besoins de formation ;
- Participation à la préparation des supports de présentations aux élu.e.s du Comité Sociale et Economique.
Accompagnement RH et Staffing
- Informer, conseiller et expliquer les politiques & process RH aux équipes ;
- Appui à l’équipe RH sur les sujets de staffing du studio ;
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices ;
- Participation à des projets transverses en fonction de l’actualité de l’équipe (refonte du parcours d’intégration, qualité de vie au travail…) ;
- Suivi des Datas RH, proposition d'amélioration de processus RH.
Vous pourrez également être amené·e à travailler sur d'autres sujets en fonction de vos appétences et de l'activité de l'équipe (well-being, onboarding, mise à jour de l'intranet studio, etc.).
Qualifications
- Etudiant·e inscrit·e au sein d'une formation supérieure avec une spécialisation en ressources humaines, vous disposez d’une première expérience professionnelle (stage, alternance, CDD…) dans ce domaine ;
- Vous êtes à l’aise pour travailler dans un contexte multiculturel, en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral ;
- Vous êtes une personne reconnue pour son dynamisme, son ouverture d'esprit et sa curiosité ;
- Vous êtes doté·e d'une bonne capacité de communication et d'un vrai sens de l'organisation ;
- Vous souhaitez vous challenger en travaillant dans un environnements créatif et technique, parmi des expert·es passionné·es et exigeant·es ;
- Une bonne connaissance de la suite Office est un plus (Excel, PowerPoint, ...).
Alternance d’un an à pourvoir à partir de Septembre 2022 : merci de préciser votre rythme d'alternance dans votre message de candidature.
Informations supplémentaires
Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?
- Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
- Gratification de stage selon le niveau d’études.
- Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
Boîte à questions Ubi :
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).
Description de l'entreprise
Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu !
A Ubisoft Paris Mobile, nous construisons aujourd’hui les arènes virtuelles de demain. Des jeux mobiles, accessibles et profonds, où des millions de joueurs s’affrontent pour mieux se retrouver. Dans notre studio, nous partageons la même conception d’un environnement de travail exigeant et bienveillant, riche du savoir-faire de nos talents et de la diversité de nos personnalités. Plus que tout, nous sommes convaincus que c’est en jouant tous ensemble que nous créerons les meilleures expériences possibles.
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