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HR Administrator | Administrateur RH

Larian Studios
Quebec
1 year ago
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(Version française ci-dessous)

With multiple awards to our name, Larian Studios has proven that we’re dedicated to delivering high-quality role-playing games. We couldn't do what we do without the teams of amazing talent that we employ across the world. As our Quebec studio keeps growing, we’re looking for an HR Administrator to join our team and help support us in a wide range of HR-related tasks.

Responsibilities:

Onboarding

- Processing, monitoring and management of any necessary work permits.

- Provide relocation assistance to new employees.

- Help organize new employee orientation, onboarding, and training programs

HR Administration

- Organize and maintain personnel records

- Prepare HR documents, such as employment contracts, new hire guides, …

- Keep up to date with changes in local legislation and update company policies as required

- HR Systems compliance, by ensuring all employees' data is accurate and up to date

Operations

- Create regular reports and presentations on HR metrics (e.g. turnover rates)

- Assist with probation management

- Provide routine HR support and be a point of contact for general HR inquiries

- Helping with various arrangements internally, from travel to processing expenses

- Participate in ad hoc projects and tasks as required.

Requirements:

- Diploma or certificate in HR, administration or related field

- 2+ years of experience

- Excellent organizational skills, with an ability to prioritize important projects

- Strong written and verbal communication skills in French and English

- Able to maintain the highest level of integrity and discretion when handling sensitive and confidential information

- Ability to thrive in a fast-paced and dynamic working environment

- Strong interpersonal skills

- Valid driver’s license

Bonus:

- Thorough knowledge of labor laws

What We Offer

- An international team of over 400 employees spread across 6 studios around the world, each of which have their own unique qualities, and maintain a small-studio feel

- An open, collaborative environment where ideas are welcome and encouraged

- A managerial team consisting of highly experienced game developers at the top of their fields

- Sharing hobbies and passions with likeminded colleagues

- Inclusive environment with many activities organized by the studios or the employees

- Commitment to making the best game possible for the fans, including listening to community feedback

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Comme le prouvent les récompenses décrochées par Larian Studios, notre entreprise est dévouée à créer des jeux de rôle de haute qualité. Nous ne pourrions pas faire ce que nous faisons sans le travail des équipes immensément talentueuses que nous employons dans le monde entier. Notre studio de Québec ne cessant de croître, nous recherchons un administrateur RH pour rejoindre notre équipe et nous aider à accomplir un large éventail de tâches liées aux ressources humaines (RH).

Responsabilités

Accueil et intégration des nouveaux employés

- Gérer et suivre le processus d’acquisition de tous les permis de travail nécessaires

- Fournir une aide à la réinstallation aux nouveaux employés

- Contribuer à l’organisation des programmes d’orientation, d’accueil et de formation des nouveaux employés

Administration des RH

- Organiser et tenir à jour les dossiers du personnel

- Préparer les documents des RH, tels que les contrats de travail, les guides du nouvel employé, etc.

- Suivre les changements dans la législation locale et mettre à jour les politiques de l’entreprise si nécessaire

- Veiller à la conformité des systèmes des RH en vérifiant que les données de tous les employés sont exactes et à jour

Opérations

- Créer de manière régulière des rapports et des présentations sur les données des RH (p. ex., les taux de rotation)

- Aider à la gestion du déroulement de la période d’essai

- Fournir un soutien régulier en matière de RH et agir en tant que personne-ressource pour les demandes générales concernant les RH

- Assister à de divers arrangements internes pouvant aller de réservations de voyages au traitement des rapports de dépenses

- Participer à des tâches et des projets ponctuels, selon les besoins

Exigences

- Diplôme ou certificat en RH, administration ou dans un domaine connexe

- Au moins deux ans d’expérience

- Excellent sens de l’organisation et capacité à prioriser les projets importants

- Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et anglais

- Capacité à maintenir le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion lors du traitement d’informations sensibles et confidentielles

- Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail rapide et dynamique

- Très bonnes habiletés interpersonnelles

- Posséder un permis de conduire valide

Atouts

- Connaissance approfondie du droit du travail

Nous Offrons

- Une équipe internationale de plus de 400 employés répartis sur six studios dans le monde entier, chacun avec ses propres caractéristiques uniques et qui conserve l’atmosphère d’un petit studio

- Un environnement ouvert et collaboratif où les idées sont bienvenues et encouragées

- Une équipe de direction composée de développeurs de jeux très expérimentés, chefs de file dans leur domaine

- Le partage de passe-temps et de passions avec des collègues ayant les mêmes idées

- Un environnement inclusif avec de nombreuses activités organisées par les studios ou les employés

- Un engagement visant à créer le meilleur jeu possible pour les fans, notamment être à l’écoute des commentaires de la communauté

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