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HQ Financial Planning Manager F/H

Description du poste

Au sein du département Financial Planning (FP) du siège international d’Ubisoft (HQ), en tant que HQ FP Manager vous avez pour mission de piloter les budgets et d’accompagner le développement des départements rattachés à la Direction Générale.

Avec l’aide de votre équipe, de trois personnes, vous êtes le partenaire privilégié des directeurs des 23 départements du HQ: vous apportez vos éclairages financiers et votre soutien opérationnel sur les projets stratégiques qu’ils mettent en place.

Vous présentez périodiquement au PDG d’Ubisoft vos analyses quant à l’évolution des revenus et des coûts du HQ.

Au cœur des prises de décisions stratégiques et du développement d’Ubisoft, vos missions récurrentes seront notamment:

Financial Planning HQ :

• Organisation des revues budgétaires des départements (masse salariale, coûts d’activités, synchronisation des intercos, etc.) et,
• Prévisions budgétaires pour les revenus du HQ (couvertures de change, nouveaux deals,…) et les coûts transverses (frais généraux, impôts & taxes, etc.)
• Consolidation budgétaire et analyse du P&L de la Zone HQ avec synthèse au Chief Financial Planning Officer puis au PDG.
• Clôtures mensuelles (facturation de la filiale Siège) et semestrielles (revue des provisions de clôture) avec rationalisation des écarts par rapport au budget.

Financial Planning Corporate :

• Coordination des coûts impactant toutes les Zones (plan salariaux, intéressement, PIDR, etc.)
• Prise en charge des analyses transverses servant de support aux projets structurant de vos clients internes (investissements immobiliers, évolution des effectifs long termes, optimisations des salons comme l’E3, etc).
• Elaboration et suivi budgétaire du Workplace France : engagement et refacturations aux filiales
• Gestion des programmes d’assurance et amélioration de la gestion du risque au sein du Groupe
• Suivi et analyse des budgets des Comités d’Entreprise et des sujets sociaux (BDU, rapport de gestion, etc.)
• Suivi et analyse des coûts de l’IT monde

Outils et Processus :

• Mise en place d’un outil de pilotage de la masse salariale
• Amélioration du processus de validation des engagements
• Participation à l’amélioration des processus et outils de gestion existants

Qualifications

Diplôme et expérience requise

Titulaire d'une formation supérieure en Gestion (école de commerce, école d'ingénieurs ou équivalent universitaire), avec une spécialisation en finance, audit ou contrôle de gestion, vous justifiez d’au moins de 6 à 12 années d’expérience professionnelle, dont au moins 3 passées au sein d’un cabinet d'audit.

Savoir Etre

• Vous vous distinguez par vos qualités relationnelles, votre capacité à convaincre et à vous adapter à vos interlocuteurs.
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez à cœur de trouver des sources d’amélioration durables et consensuelles.
• Doté(e) d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux(/se), autonome, organisé(e) et fiable.
• L’envie de continuer à apprendre et de s’améliorer est clé pour s’épanouir dans le poste.
• Un intérêt pour les jeux vidéo serait un plus.

Savoir Faire

• Un anglais courant (écrit/oral) est impératif.
• Des connaissances dans les domaines suivants seraient appréciées: IFRS, fiscalité, audit interne.
• Vous maitrisez Excel et possédez une forte appétence pour les outils informatiques. A ce titre, une première expérience avec Hyperion et/ou Business Object serait un plus.

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement innovant, bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie.