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Gestionnaire de Projet, équipe de Relations Publiques

Description du poste

Ce que vous ferez

Ubisoft est à la recherche d’un gestionnaire de projet pour son équipe de relations publiques. Les fonctions principales du poste sont d'assurer que les lancements de produits de l'équipe de relations publiques, les articles de la section Nouvelles d’Ubisoft, les projets Content Creator, les événements des équipes événementielles et les projets de communication d'entreprise sont suivis, surveillés, organisés et mis à jour afin de rationaliser les flux de travail dans les différents départements au sein de l'équipe.

Bien qu'elles ne fassent pas partie de la stratégie et du développement créatif, ces fonctions sont essentielles à l'exécution des initiatives et projets clés menés par l'équipe de relations publiques. La collaboration étroite et la communication sont de mise avec plusieurs départements inter-équipes, notamment les studios de production de jeux, la gestion de la marque, le marketing de contenu, la production Web, les services créatifs, le développement de communautés, Ubisoft Film et Télévision et l'agence de coordination des relations publiques.

Il s’agit d’un poste permanent qui relève du directeur principal, relations publiques.

Cadre d'exécution du processus de relations publiques

• Établir au sein de l'équipe des structures, des processus et une gestion de calendrier à l'échelle mondiale.
• Créer et gérer des processus et des attentes clairs au sein de l'équipe.
• Mettre en œuvre des modèles de partage d'actifs avec les ressources et les outils de transfert existants et les communiquer aux destinataires.
• Communiquer le modèle d'exécution du processus (le « comment ») et intégrer les nouveaux membres de l'équipe de relations publiques.

Cérémonies d'équipe

• S’approprier et faciliter les mises à jour et les rétrospectives durant les moments de fort trafic.
• S’assurer que les révisions quotidiennes, les synchronisations hebdomadaires et les réunions interfonctionnelles appropriées sont planifiées.

Gestion de projet

• Promouvoir l'excellence opérationnelle à travers les processus d’affaire.
• Travailler avec les responsables de l'équipe de relations publiques pour mettre en place et gérer les échéanciers des projets et diriger les processus internes.
• Recueillir et cataloguer dans le système, le réseau ou la documentation les informations et les mises à jour émanant de l'équipe de relations publiques pour le suivi, la gestion et la supervision.
• Faire circuler régulièrement tous les échéanciers des relations publiques entre les principales parties prenantes, incluant l'équipe de relations publiques, les équipes interfonctionnelles, CAN/LATAM, le siège social et EMEA.
• Gérer les délais et s’ajuster rapidement et habilement dans un environnement de travail dynamique.
• Travailler avec l'équipe de relations publiques pour s'assurer que tous les processus et outils sont à jour et que les efficiences sont évaluées en permanence.
• Gérer le surcroît de projets spéciaux de relations publiques et aider à soutenir l'équipe.
• Recruter du personnel en cas d’événement, réaliser des déplacements professionnels et suivre des formations (éventuellement).

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

• BS ou BA en marketing, communication ou affaires.
• Minimum 5 ans d'expérience en marketing, relations publiques et gestion de projet (expérience de travail au sein d'une agence un atout).
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à persévérer et à être ordonné dans un environnement en constante évolution.
• Connaissance générale de la terminologie utilisée en relations publiques et en marketing pour ce qui est des produits de consommation, du marketing en ligne et des relations avec les influenceurs (expérience générale de l'industrie du jeu vidéo un atout).
• Expérience du divertissement (jeux vidéo, films, télévision, musique ou domaines connexes) un atout.
• Expérience avec JIRA, Smartsheet, Microsoft Teams, Adobe Creative, PowerPoint et Excel.
• Assurance, motivation et capacité à bâtir des relations de confiance avec les autres.
• Aptitude à prioriser et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bonnes capacités organisationnelles et adaptabilité face aux priorités et aux échéances changeantes.

Ce qu’il faut nous envoyer

• Votre CV mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences

Informations complémentaires

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.