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Gestionnaire SIRH / HRIS Manager

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Des cription de poste

Titre de l’emploi: Gestionnaire SIRH (Workday)

Se rapporte à: Directrice, Talent et Culture (Eidos Montréal)

Résumé du poste:

Eidos-Montréal et Square Enix investissent dans un programme stimulant, visant à transformer les Ressources Humaines et améliorer les performances de notre équipe grâce à d’excellentes pratiques RH alignées sur nos objectifs organisationnels. À l’appui de cette initiative et de la mise en place de Workday, un nouveau rôle de gestionnaire du système d’information des RH doit être introduit pour superviser la gouvernance de ce système.

Dans ce rôle indépendant, vous superviserez et développerez la gouvernance et la gestion de notre SIRH.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables et les équipes RH de nos entités dans le monde entier. Vous serez responsable du développement et de l’évolution des améliorations apportées à l’efficacité et à la valeur de notre investissement dans Workday. Dans un premier temps, ce rôle permettra de soutenir environ 1250 employés répartis sur 3 fuseaux horaires (Europe et Canada).

P assionné par la prestation de services RH et curieux de comprendre le fonctionnement de notre entreprise afin de pouvoir fournir des conseils appropriés et d’exceller dans la gestion des parties prenantes. Vous avez une connaissance approfondie de l’évaluation et du soutien de Workday dans un environnement de production et êtes à l’aise de gérer les budgets opérationnels et d’investissement afin d’atteindre nos objectifs avec Workday.

Si vous avez une passion pour tout ce qui touche les gens, travailler dans les secteurs de la technologie, du divertissement grand public ou des jeux, et que vous aimez faire partie d'une équipe soudée et passionnée qui s'efforce de créer une solide expérience pour ses employés, contactez-nous. Nous aimerions avoir de vos nouvelles !

Prendre note : Ce poste est basé dans l'équipe Talent et Culture de notre studio Eidos- Montréal mais soutient notre déploiement mondial Workday pour plusieurs entités du groupe Square Enix.

Nos équipes travaillent à distance, ce poste se fera de façon virtuelle, par téléphone et par des entretiens zoom. Nous sommes favorables au travail flexible et nous continuerons dans cette voie après la pandémie.

T â che s principales

Stratégique

• Gestion de la f euille de route pour le développement et l'évolution des capacités de production
• Gestion des budgets opérationnels et d'investissement
• Diriger l'évolution de la gouvernance et de la stratégie de soutien
• Améliorer l'impact et le succès de Workday grâce à la quantification et à la diffusion des indicateurs clés de performance et de rapports
• Gérer les demandes de changement et d'amélioration Workday
• Ambassadeur Wor k day pour Square Enix

Opérationnel

• Superviser les opérations quotidiennes de Workday
• Priorisation des projets en fonction des différents besoins organis ationnels
• Développement des compétences Workday au sein des équipes RH
• Responsabl e des es sais préliminaires dans l’environnement de test
• Formation des utilisateurs et documentation
• Fournir un soutien de deuxième ligne pour les billets Workday
• Collaborer avec les équipes TI et de Protection des données afin de garantir que Workday respecte les exigences internes en matière de conservation des données et d u respect de la vie privée
• Veiller au respect des lois locales
• Développer des rapports personnalisés
• Veiller à ce que Workday soit pleinement exploitée comme source de renseignements pour les autres outils internes
• Entretenir les relations avec les fournisseurs externes (AMS, partenaire de déploiement, partenaire d ’ intégration, etc.)

Parties prena ntes

Responsables RH de chaque pays, Équipe s RH / Talent et Culture pour les différentes localisations , chefs de départements, directeurs f inanciers, DPD, Gestion de projet TI, Workday, fournisseurs externes, employés

Connaissances et expérience

• Expérience pratique pour la mise en œuvre et soutien de Workday
• Expérience en matière de rapports Workday personnalisés, de tableaux de calcul, de processus commerciaux et de sécurité.
• Expérience dans la collecte des besoins et la configuration de ces besoins dans Workday
• Capacité à travailler en respectant les délais.
• Agile dans la hiérarchisation des priorités / l ’ adaptation aux changements de priorités et aux imprévus, se concentrer sur la valeur ajoutée
• Éthique axée sur le service
• Expérience dans l ’ adaptation du style de communication au public
• Expérience en matière de documentation des exigences et du processus
• Bilingue écrit et parlé ( Français et Anglais )
• Expérience de l ’ assistance en matière de SIRH dans les secteurs de la technologie, des jeux ou des médias .
• Diplôme lié au domaine des affaires , RH / Formation
• Certifié Workday Pro HCM et sécurité
• Connaissance de l’Allemand comme troisième langue pour les échanges commerciaux (un atout)

Compétences et apti tudes

• Capacité avérée à établir des relations efficaces avec les parties prenantes de haut niveau
• Expérience antérieure en tant que point de contact principal pour les besoins du SIRH
• Passionné par le développement des employés et l ’ amélioration continue dans la poursuite des performances de l ’ entreprise
• Une approche proactive du travail
• De très bonnes compétences en matière d ’ encadrement et de mentorat
• Hautement organisé
• Maîtrise de MS Office
• Convivial et accessible
• Attitude positive
• Soucieux d ’ apprendre et de s ’ adapter
• À l ’ aise avec l ’ ambiguïté
• Sens de l’éthique
• Excellentes capacités d ’ analyse et de résolution de probl è m e s
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et dynamique

Autres

• Vous vous intéressez à la manière dont les grandes entreprises internationales de technologie et de médias fonctionnent et procurent de la valeur à leurs clients
• Expérience de travail dans un environnement de bureau multiculturel et diversifié
• Passion pour les jeux informatiques et les médias numériques et sociaux

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Job Description

Job Title: HRIS (Workday) Manager

Reports to:Director, Talent and Culture (Eidos Montreal)

Job Summary:

Eidos-Montreal and Square Enix are investing in an exciting HR transformation programme to unlock performance in our people through excellent HR practices aligned to better deliver our business goals. In support of this and the Workday implementation, a new role of HR information system manager has to be introduced to overview the HRIS governance.

In this stand-alone role you will oversee, mature and grow the Governance and Management of our group HRIS. Working closely with the country HR Leads and teams across our global footprint you will be accountable for the development and evolution of enhancements to the efficacy and value of our Workday investment enabling our HR Transformation. This role will initially support c. 1,250 employees across 3 time zones (Europe and Canada).

You should be passionate about HR service delivery and curious to understand how our business functions so you can provide appropriate advices and be excellent at stakeholder management You will have significant experience with assessing and supporting Workday in a production environment and be comfortable managing operational and capital budgets to meet our Workday goals.

If you have a passion all things people, like working in the technology, consumer entertainment or gaming sectors, enjoy being an active part of a tight knit team that is passionate about building a strong employee experience, get in touch. We’d love to hear from you!

Please note: This role is based in the Talent and Culture team at our Eidos-Montreal studio but supports our global Workday deployment for multiple Square Enix group entities.

Our teams are working remotely so this position will be screened virtually by phone and zoom interviews. We support flexible working and will continue to do so as we move out of the pandemic.

Key Deliverables

Strategic

• Road map for development and evolution in production capability
• Management of operational and capital budgets
• Lead on governance and support strategy evolution
• Drive impact and success of Workday through measurement and distribution of KPI’s and reports
• Project Manage change and enhancement requests
• Champion Workday internally

Operational

• Oversee Workday daily operations
• Prioritization of projects by business needs
• Development of Workday skills within HR Teams
• Preliminary changes testing
• User training and documentation
• Provide second line support for Workday tickets
• Collaborate with IT and Data Protection teams to ensure Workday meets internal requirements for Data retention and privacy
• Ensure compliance with local laws
• Develop custom reports
• Ensure Workday is leveraged fully as source of truth for other internal tools
• Maintain external vendor relationships (AMS, Deployment partners, integration partner etc.)

Key Stakeholders:

Country HR Leads, HR / Talent and Culture teams across all locations, department heads, Finance Directors, DPO, IT Project Management, Workday, external vendors, employees.

Knowledge & Experience

• Hands on experienced implementing, configuring, or supporting Workday
• Experience with Workday Custom Reporting, Calculated Fields, Business Processes, and Security.
• Experienced at gathering requirements and configuring to those requirements in Workday. Ability to work to deadlines
• Agile in prioritising / adjusting to changing priorities and the unexpected, focus on value add
• Service driven ethic
• Experience in adapting communication style to audience
• Experience documenting requirements and process
• Bilingual written and spoken (French and English)
• Experience providing HRIS support in technology, gaming or media industries
• HR / Learning / Business related Degree / Diploma
• Workday Pro Certified in HCM and Security
• Business fluent in German as Third language (an asset)

Competencies, Skills & Attributes

• Proven ability to build effective relationships with senior stakeholders
• Previous experience as primary point of contact for HRIS needs
• Passionate about employee development and continuous improvement in pursuit of business performance
• Pro-active in approach to work
• Fantastic coaching and mentoring skills
• Highly organised with good follow up
• Proficient in MS Office
• Friendly and approachable
• Can-do attitude
• Keen to learn and adapt
• Comfortable with ambiguity
• Strong moral compass
• Excellent analytical and problem-solving skills
• Comfortable working in a diverse fast-paced environment

Other

• Interested in how international large technology / media business functions and delivers value to customers
• Experience working in a diverse multicultural office environment
• Passion for computer games and digital & social media