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Finance Solution Manager (Workday)

Description du poste

Dans le cadre de l'implémentation de Workday en tant que 1er ERP Finance chez Gameloft, nous recherchons pour accompagner notre transformation digitale un(e) Finance Solution Manager - Workday .

Ce projet de transformation, majeur pour la société, couvre les domaines Finance, Business Assets, Project Management, Procure-to Pay, Travel & Expenses, Order to Cash à terme sur l’ensemble de nos filiales (35) dans une trentaine de pays. La France, le Vietnam et la Chine seront nos 3 Pilotes pour un Go Live début 2020.

En tant que Finance Solution Manager, vous serez garant(e) de la qualité de la solution et serez responsable à terme (post roll out) des évolutions futures de l’outil. Vous serez donc en interface permanente avec les opérationnels afin de vous assurer de l’adéquation de la solution avec les besoins de la société.

En tant que garant de la qualité de la solution, vos missions seront :

• Travailler aux côtés de l’équipe projet pour maîtriser l’ensemble des domaines de la solution, ainsi que les processus déjà embarqués en participant au roll out des filiales sur 2020
• Gérer les sécurités : implémenter, rationaliser et documenter les différents profils de sécurité et droits d’accès par typologie d’utilisateurs
• Définir et mettre en place la stratégie de support aux utilisateurs :
  • Suivre/organiser la gestion des incidents et mettre en place les actions nécessaires pour leur résolution en sollicitant les ressources nécessaires dans l’organisation
  • En lien avec les Business Process owner, s’assurer que les formations sur la solution sont à jour et dispensées aux nouveaux arrivants
  • Animer le réseau des key users
• Répondre aux demandes des auditeurs internes et externes concernant la solution (en coordination avec l’équipe projet)

En tant que responsable des évolutions futures de la solution, vos missions seront :

• Garantir la performance et la cohérence (ie, maintien des référentiels) et la qualité des livrables mis en place au sein de Workday.
• Organiser et animer les instances de revue pour décider des évolutions et des adaptations des Business Processes
• Organiser les demandes d’amélioration/d’évolution des key/end users, collecter et challenger l’expression de besoins
• Dans le cadre des releases de Workday: identifier les nouvelles fonctionnalités pertinentes à implémenter, les partager avec nos clients internes
• Pour toutes les évolutions (y compris les Workday Releases), proposer des arbitrages nécessaires en liaison avec les différents opérationnels, conduire l’analyse des écarts, valoriser la charge associée, planifier les travaux, rédiger les spécificités fonctionnelles/techniques et préparer leur passage en production
• Être le lien entre la DSI et les métiers afin d'être le garant de la bonne adéquation des besoins fonctionnels & des solutions techniques en place (ou à mettre en place)
• A terme, être en mesure de prendre en charge l’intégration de nouvelle entité (croissance externe).

Vous pourrez être amené(e) à voyager - Ces missions pourront évoluer au fil du temps.

Qualifications

• Expérience d’au moins 4 à 7 ans en finance dans un groupe international, dont une première expérience d’implémentation d’outil financier
• Appétence pour les outils/systèmes
• Capacité à structurer un projet, à prendre de la hauteur afin d’identifier rapidement les priorités et à continuer à avancer quelle que soit la situation dans un environnement qui évolue vite, à résister au stress.
• Sens de l’organisation, capacité à travailler en mode projet (identification des jalons clés, interdépendances associées et mise en place et suivi de planning et de coûts)
• Forte motivation à comprendre les enjeux opérationnels (comptables, contrôle de gestion, mais aussi achats, RH, managers, …) afin d’être force de proposition et de livrer la solution la plus adaptée
• Autonomie et rigueur
• Très bon relationnel, capacité à fédérer
• Anglais courant impératif à l’écrit et à l’oral

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre sur ce poste?

• La curiosité et l'envie d'apprendre avec l'accès à un catalogue de formation Workday pour accélérer votre montée en compétence et assurer votre perfectionnement
• L'encadrement d'une ressource et l'animation de relais locaux
• La liberté de proposer et d’organiser ses activités s'agissant d'une création de poste
• La responsabilité des choix qui seront pris autour de la solution à l'échelle du groupe

Pourquoi rejoindre Gameloft ?

• Vous êtes à la recherche d’une expérience exceptionnelle, au sein d’une entreprise en permanente croissance.
• Vous souhaitez travailler avec des gens talentueux qui sont des pionniers de l’industrie.
• Vous voulez faire partie d’une entreprise mondiale.

Qu’est-ce que Gameloft Paris peut vous offrir ?

• Des bureaux situés en plein centre de Paris
• Des fruits frais et des boissons chaudes à volonté
• Un petit déjeuner mensuel
• Des tickets restaurants et une prise en charge de votre carte de transport
• Une couverture mutuelle compétitive
• Une ambiance conviviale

Description de l'entreprise

Leader dans la création et l’édition de jeux mobile, Gameloft® s’est positionné depuis 2000 comme l’une des entreprises les plus innovantes dans son domaine. Gameloft crée des jeux pour toutes les plateformes numériques, dont deux sont classés dans le "Top 10 des jeux les plus téléchargés au monde" d'App Annie. Gameloft possède ses propres franchises comme Asphalt®, Order & Chaos, Modern Combat et Dungeon Hunter, et travaille également en collaboration avec les plus grands ayants droit internationaux, dont Universal, Illumination Entertainment, Disney®, Marvel®, Hasbro®, Fox Digital Entertainment, Mattel® ou encore Ferrari®. Gameloft distribue ses jeux dans plus de 100 pays et compte 4600 collaborateurs à travers le monde. Avec une audience mensuelle de 114 millions de joueurs uniques dans les jeux Gameloft, Gameloft Advertising Solutions offre aux marques et aux agences une visibilité unique. Gameloft est une société du groupe Vivendi.