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Finance Project Analyst Assistant (F/H/NB)

Description du poste

Vous êtes rattaché.e à l’équipe de développement de l’un de nos jeux à succès. Sous la responsabilité d’un Senior Project Analyst, vous contribuez à donner une information stratégique aux équipes Producing du projet, et êtes le lien avec l’équipe Finance du studio. Vous interviendrez principalement sur les aspects budgétaires & organisationnels du projet de jeu.

Plus concrètement, vos missions seront :

Participation au suivi budgétaire du projet à différentes échelles :

• Suivi des contrats, besoins d’achat & facturations (codification, provisions, …) en faisant le lien avec les équipes Achats et Comptabilité
• Suivi et gestion de certains postes budgétaires : dev kits, budgets alloués à certaines équipes du projet (prévisions, analyses d’écart, …)
• Formalisation de process : achats, dev kits
• Réalisation de dashboard et reporting à destination du producing et des équipes finance

Gestion et déploiement des outils & process organisationnels :

• Participation à la gestion stratégique du staffing:
  • Communication des guidelines et analyses d'écarts auprès des managers concernant le staffing de leurs équipes.
  • Amélioration de la fiabilisation des informations staffing à travers des outils dédiés
• Mise en place et déploiement d’outils de business intelligence afin d’aider les équipes producing
  • Formalisation et participation aux comités de pilotages
  • Documentation des initiatives et formation des équipes
• Gestion en autonomie des processus d’onboarding et offboarding

Qualifications

Must to have

• Vous êtes étudiant.e dans une formation de type bac+4/5 (ex: master universitaire, école de commerce, école d’ingénieur) avec une spécialisation en Management / Gestion de Projet / Contrôle de gestion / Data analytics.
• Vous avez idéalement une première expérience en contrôle de gestion
• Rigoureux.se, méthodique et analytique, vous savez vous organisez et être efficace rapidement
• Bon communicant.e et diplomate, vous avez le sens des responsabilités et des enjeux
• Vous avec une bonne maitrise de l’outil Excel (TCD, base de données, recherche V…)
• Vous parlez anglais couramment et maîtrisez cette langue aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Nice to have

• Une première expérience dans le secteur des jeux vidéo ou du divertissement est un plus
• Vous connaissez des outils de business intelligence comme PowerBI ou Tableau

Stage de 6 mois à temps plein basé à Montreuil - A débuter en Janvier 2022

Informations supplémentaires

Vos avantages en tant qu’UbiTrainee :

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles)

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Dans le cadre de son développement, Ubisoft recherche pour son Studio de Production de Paris, où ont dernièrement été développés les titres «Ghost Recon : Wildlands», «Mario + Rabbids : Kingdom Battle», « Just Dance 2021 » ou encore «Watch_Dogs: Legion» un.e :

Finance Project Analyst Assistant (F/H/NB)

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